Internationales Entertainment & Künstlermanagement – für die Branche.
Vom lokalen Performer in Thailand bis zum globalen Headliner, K-pop, einem europäischen DJ oder einem Promi-Auftritt: Sourcing, Vertrag, Reise, Rider, Produktion und Betreuung am Eventtag aus einer DMC-Gruppe.
Was leistet ein Thailand-DMC bei internationaler Künstlerbuchung und Event-Entertainment?
Es beschafft und koordiniert das Entertainment und führt anschließend alles auf der Destinationsseite aus: Künstlersuche, Verfügbarkeit, Verhandlung und Vertragsabschluss; internationale Anreise, Unterkunft und Bodentransport; technische und Hospitality-Rider; Bühne, Ton, Licht und AV; Proben, Soundchecks, Betreuung am Eventtag und Abreise. Explera DMC bietet dies für Firmenevents, MICE-Programme, Incentive-Reisen, Hochzeiten im Ausland, Luxusfeiern, private Events, Produktlaunches, Markenaktivierungen, Galadinner, Konzerte und exklusive Anlässe – in Thailand und über die Explera-Gruppe in Japan, Südkorea und Indonesien – in Zusammenarbeit mit Künstlern und Entertainment-Agenturen weltweit.
Explera ist ein IATA-TIDS-registriertes Thailand-DMC für Reisebüros – dieser Desk ist eine der Thailand-DMC-Dienstleistungen, die wir inhouse betreiben, neben MICE & Incentives und Hochzeiten im Ausland.
Nicht ein Land, eine Nationalität oder eine Entertainment-Kategorie.
Ob Sie einen lokalen Performer in Thailand suchen, einen japanischen Künstler für ein Event auf Bali, einen koreanischen K-pop-Act für ein Firmenevent in Bangkok, einen indischen Künstler für eine Gala in Tokio, einen europäischen DJ für ein Incentive-Event in Phuket oder einen amerikanischen Sänger für eine Luxusfeier auf Bali – Explera kann den Prozess koordinieren. Unser Netzwerk internationaler Künstleragenturen und unser eigenes Sourcing ermöglichen die Zusammenarbeit mit Talenten aus Asien, Europa, dem Nahen Osten, Nordamerika, Lateinamerika und weiteren Märkten – vorbehaltlich Verfügbarkeit, kommerzieller Konditionen und geltender Anforderungen.
Internationales Entertainment erfordert deutlich mehr Koordination als die Bestätigung eines Künstlers. Der Wert, es über eine Destination Management Company abzuwickeln, liegt darin, dass Buchung und Ausführung vor Ort beim selben verantwortlichen Team liegen – dem Team, das bereits die Hotels, Transfers und Venues Ihrer Gruppe betreut.
Für wen es gedacht ist
Internationale Unternehmen, MICE-Häuser, Eventagenturen, Incentive-Häuser, Reiseunternehmen, Hochzeitsplaner und Privatkunden, die Entertainment in einer Destination beschaffen, vertraglich sichern und umsetzen lassen müssen, in der sie keine eigenen Künstlerbeziehungen unterhalten.
Vom aufstrebenden Performer bis zum international bekannten Star.
Jede der folgenden Kategorien lässt sich lokal, regional oder international beschaffen und zu einem Programm kombinieren.
Internationale Sänger & globale Musikkünstler
Headliner-Vokalisten und Recording-Artists aus Asien, Europa, Nord- und Südamerika und dem Nahen Osten, einschließlich regionaler Stars für eine bestimmte Publikumsnationalität.
DJs & elektronische Musik
Internationale und Celebrity-DJs, regionale DJs, DJ mit Live-Vokalist, Saxofon oder Percussion sowie komplette Electronic-Music-Performances für After-Partys und Beach-Events.
Live-Bands & Musiker
Internationale und lokale Bands, Solokünstler, Jazz-Ensembles, Akustik-Performer und klassische Musiker für Dinner, Empfänge und Bühnensets.
Kulturensembles
Thailändische, japanische, koreanische, indonesische, indische, nahöstliche, lateinamerikanische, afrikanische und europäische Kulturdarbietungen – und internationale Fusion-Shows für multikulturelles Publikum.
Prominente, Hosts & Moderatoren
Promi-Auftritte, Markenbotschafter, MCs, Moderatoren und Special Guests für Launches, Red Carpets, VIP-Dinner und Medienevents.
Comedians, Schauspieler & Spezialacts
Stand-up, Charakterdarsteller, Zauberkünstler, Luftakrobaten, Zirkus- und Spezialacts, passend zu Raum und Publikum.
Tanzgruppen & Entertainment-Ensembles
K-pop-Dance-Crews, zeitgenössische und traditionelle Tanzkompanien sowie Ensemble-Shows, die eine Gala eröffnen oder abschließen.
Influencer & Content Creator
Creator-Persönlichkeiten und Promi-Influencer für Aktivierungen, Launches und Content-getriebene Programme, abgestimmt auf das Reiseprogramm in der Destination.
Entertainment als Teil des Events – nicht als Anhängsel.
Entertainment lässt sich in Konferenzen, Incentive-Programme, Galadinner, Jahrestagungen, Preisverleihungen, Firmenfeiern, Händlertreffen, Produktlaunches, Markenaktivierungen, Executive-Events, Firmenjubiläen, private Firmenpartys, internationale Konferenzen, Roadshows und Großveranstaltungen integrieren. Für Incentive-Gruppen ist es oft der Höhepunkt der gesamten Reise, deshalb beschaffen wir es passend zu Nationalität, Vorlieben, Unternehmensprofil und Eventkonzept der Gruppe.
Thailand-Incentive
Internationaler Headliner + thailändische Kultureröffnung + Live-Band + DJ-After-Party
Japan-Programm
Internationaler Künstler + traditionelle japanische Darbietung + Premium-Galadinner
Korea-Programm
K-pop-Entertainment + internationaler DJ + koreanische Kulturdarbietung
Bali-Incentive
Internationaler Sänger + balinesische Darbietung + Beach-Party + DJ
Individuelle Shows werden aus dem Briefing entwickelt: ein internationaler Sänger mit einer lokalen Kulturdarbietung, K-pop-Dance mit klassischem thailändischem Tanz, indische Musik mit japanischem Taiko, ein europäischer DJ mit indonesischem Tanz, ein Promi-Auftritt mit einer Markenaktivierung und einer eigens produzierten Bühnenshow. Ziel ist Entertainment, das einzigartig für das Event ist – kein Standardpaket.
Der 360°-Prozess – vom Briefing bis zum Abschluss.
Briefing & Konzept
Nennen Sie uns Event, Publikum, Destination, Datum, Gästezahl, Format, Thema, Budgetrahmen und gewünschten Stil – oder einfach den Künstler, den Sie bereits im Blick haben. Wir entwickeln die Entertainment-Richtung.
Suche & Verfügbarkeit
Lokales, regionales oder internationales Sourcing über unser Netzwerk von Künstleragenturen, anschließend bestätigte Verfügbarkeit für Datum und Destination, bevor irgendetwas zugesagt wird.
Verhandlung & Vertrag
Künstlergagen, kommerzielle Konditionen, Exklusivität, Anzahlungen und Stornierung werden mit der Agentur abgestimmt; Buchungsunterlagen und Vertragsdokumente werden durchgängig verwaltet.
Reise & Unterkunft
Internationale Flüge, Visa und Genehmigungen, soweit erforderlich, sowie Unterkunft nach den Anforderungen des Künstlers – abgestimmt auf die Arrangements der Gruppe.
Bodentransport & Hospitality
Flughafentransfers, lokale Fahrten und Transport am Eventtag; Hospitality-Rider, Garderoben, Green Rooms und Backstage-Bedarf.
Technische Produktion
Technische Rider passend zur Venue; Bühne, Ton, Licht, LED, AV und Backline werden mit unseren Produktionspartnern koordiniert.
Proben & Soundchecks
Probenzeiten, Soundchecks und technische Tests werden gemeinsam mit Venue und Produktionscrew im Ablaufplan des Events eingeplant.
Eventtag & Abreise
Ankunft des Künstlers, Koordination des Auftritts und Betreuung vor Ort; Transport nach dem Auftritt, Abreiselogistik und Abschluss.
Die Künstlerbuchung ist ein Baustein. Die Produktion ist der Rest.
Für internationales Entertainment koordinieren wir die komplette Produktion auf der Destinationsseite – mit Venue-Koordination, Sicherheit und Betreuung am Eventtag durch dasselbe Team, das die Gruppe betreut.
Bühne, Ton, Licht & LED
Bühnenproduktion, Tonanlagen, Lichtdesign, LED-Wände und AV, dimensioniert nach Venue und Act.
Backline & technische Rider
Instrumente, DJ-Equipment und die Positionen des technischen Riders, lokal beschafft oder eingeflogen und Zeile für Zeile abgeglichen, bevor der Künstler landet.
Hospitality & Backstage
Hospitality-Rider, Garderoben, Green Rooms, Catering und Künstlerbedarf, betreut von einem namentlich benannten Koordinator.
Reise, Visa & Genehmigungen
Reise, Unterkunft und Transfers des Künstlers sowie Koordination von Visa oder Arbeitsgenehmigungen, soweit für den Auftritt erforderlich.
Venue & Sicherheit
Venue-Koordination, Load-in und Load-out, Sicherheitskoordination und Zugangskontrolle für VIP-Talente.
Von der Probe bis zur Abreise
Soundchecks, Proben, Betreuung am Eventtag, Abreise des Künstlers und Abschlussbericht.
Thailand · Japan · Südkorea · Indonesien – eine Gruppe, vier Entertainment-Identitäten.
Für Programme über mehrere Destinationen kann ein internationaler Kunde das Entertainment für Thailand, Japan, Südkorea und Indonesien mit einer einzigen DMC-Gruppe planen. Das Entertainment kann in jeder Destination völlig unterschiedlich sein, während die operative Koordination verbunden bleibt.
Thailand
Internationaler Headliner + thailändische Kulturdarbietung
Japan
Traditionelle japanische Darbietung + internationaler Musiker
Südkorea
K-pop-Entertainment + internationaler DJ
Indonesien
Balinesische Darbietung + internationale Live-Band
Die Destinationen und Büros der Gruppe sind unter expleradmc.com aufgeführt.
Szenen vor Ort.
Für Reisebüros und Eventagenturen – und für Firmenkunden.
Reisebüros & Eventagenturen
Explera arbeitet als Ihr Partner für internationales Entertainment und die Ausführung in der Destination – Sie müssen also nicht in jeder Destination eigene Künstlerbeziehungen unterhalten. Senden Sie uns den Künstler- oder Entertainment-Bedarf, Destination und Datum des Events, die Gästezahl, das Eventformat und den Budgetrahmen. Unser Team prüft passende Optionen und übernimmt die Koordination vor Ort.
Firmenkunden
Sie haben bereits einen Künstler? Nennen Sie uns, wen Sie möchten, und wir unterstützen Sie bei Koordination vor Ort, Logistik, Produktion und Event-Durchführung. Sie wissen noch nicht, welchen Künstler? Nennen Sie uns Event, Publikum, Destination, Thema, Budget und gewünschten Entertainment-Stil, und wir entwickeln passende Optionen.
Unsere Betriebsstandards für internationales Entertainment.
Standards sind nur dann real, wenn sie konkret sind. Das sind die Kontrollen, an die wir uns bei jedem Entertainment-Vorgang halten.
Verfügbarkeit bestätigt, bevor sie zugesagt wird
Kein Künstler wird einem Kunden als verfügbar präsentiert, bevor die Agentur Datum und Destination schriftlich bestätigt hat.
Rider Zeile für Zeile gelesen
Technische und Hospitality-Rider werden mit der Venue und der lokalen Beschaffung abgeglichen, bevor der Vertrag gegengezeichnet wird – nicht erst am Load-in-Tag.
Ein Koordinator, vor Ort
Ein namentlich benannter Explera-Koordinator empfängt den Künstler bei der Ankunft und bleibt bis zur Abreise; der Kunde hat eine Nummer für das Entertainment und eine für die Gruppe.
Konditionen schriftlich, in der Sprache des Kunden
Gagen, Exklusivität, Anzahlungen, Stornierung und Genehmigungen werden im Angebot und im Vertrag festgehalten, bevor eine Verpflichtung eingegangen wird.
Internationales Entertainment – die Fragen der Reisebüros.
Kann Explera einen Künstler für ein Event außerhalb Thailands buchen?
Ja. Über die Explera-Gruppe führen wir die Ausführung vor Ort in Thailand, Japan, Südkorea und Indonesien durch, und unser Künstler-Sourcing ist international – ein koreanischer Act für Bangkok, ein japanischer Künstler für Bali oder ein europäischer DJ für Phuket sind genau die Anfragen, die dieser Desk bearbeitet. Verfügbarkeit, kommerzielle Konditionen und lokale Anforderungen gelten in jedem Fall.
Was benötigen Sie von mir, um zu starten?
Den Künstler oder die Art des gewünschten Entertainments, Destination und Datum des Events, die Gästezahl, das Eventformat und einen Budgetrahmen. Wenn Sie bereits einen Künstler im Blick haben, nennen Sie uns, wen; wenn nicht, nennen Sie uns Event, Publikum, Thema und gewünschten Stil, und wir entwickeln Optionen.
Übernehmen Sie die technischen und die Hospitality-Rider?
Ja. Wir koordinieren technische Rider mit der Venue und unseren Produktionspartnern – Bühne, Ton, Licht, LED, AV und Backline – sowie Hospitality-Rider, Garderoben, Green Rooms und Backstage-Bedarf, mit Proben und Soundchecks, die im Ablaufplan eingeplant werden.
Lässt sich das mit einem MICE- oder Incentive-Programm kombinieren?
Das ist der Regelfall. Das Entertainment wird passend zu Nationalität, Vorlieben und Eventkonzept der Gruppe beschafft und in dasselbe Programm integriert, das unser MICE-Desk betreut – Venue, Galadinner, Transfers und Hotels –, sodass es einen Koordinator und ein Angebot gibt.
Sind Promi-Auftritte möglich?
Celebrity- und VIP-Entertainment – Auftritte, private Performances, Auftritte als Markenbotschafter, Meet-and-Greet, VIP-Dinner, Red-Carpet- und Medienevents – kann vorbehaltlich Verfügbarkeit des Künstlers, kommerzieller Konditionen, Verträge und geltender Vorschriften koordiniert werden; die Logistik vor Ort für internationale VIP-Talente übernehmen wir.
Ihre Vision. Unser Netzwerk. Ein nahtloses Erlebnis.
Nennen Sie uns den Künstler oder das Entertainment-Erlebnis, das Sie sich wünschen. Wir loten die Möglichkeiten aus und übernehmen die Ausführung vor Ort – vom Konzept bis zum Auftritt.