Réservations d'hôtels en Thaïlande — pour le commerce.
Tarifs contractés dans plus de 200 propriétés – des maisons d'hôtes économiques aux complexes hôteliers cinq étoiles – publiés sur votre réseau.
Exploité en interne, responsable de bout en bout.
Le volume nous permet d'obtenir des tarifs de groupe avantageux auprès des groupes hôteliers thaïlandais — Anantara, Dusit, Centara, Banyan Tree et internationaux — et nous les transmettons à nos partenaires nets.
Pourquoi la Thaïlande pour ce segment
Le marché hôtelier thaïlandais est vaste et favorable aux contrats : des maisons d'hôtes de 600 bahts aux meilleures stations balnéaires du monde, avec des conditions économiques de groupe sérieuses pour les partenaires qui apportent du volume - c'est exactement ce que nous négocions en votre nom.
À qui s'adresse-t-il : Grossistes, OTA et agents qui ont besoin d’un approvisionnement hôtelier fiable.
Notre bureau d'hôtels est construit sur la base de contrats directs : plus de deux cents propriétés à travers la Thaïlande sous nos propres accords, des icônes de Bangkok au bord de la rivière en passant par les stations balnéaires de tous les niveaux jusqu'aux adresses de boutiques qui n'apparaissent jamais dans les berges des lits. Les contrats directs sont importants pour trois raisons pratiques. Le tarif net est véritablement net : pas de chaîne de marges de grossiste entre vous et la propriété. La disponibilité est réelle, y compris les allocations que nous détenons pendant les semaines de pointe lorsque les chaînes sont diffusées à guichets fermés. Et lorsque quelque chose ne va pas lors de l'enregistrement, nous sommes un appel téléphonique auquel le responsable de service répond, et non une référence de réservation dans une file d'attente.
Le bureau fonctionne autant sur la discipline opérationnelle que sur la passation des marchés. Les alertes d'arrêt de vente arrivent quotidiennement dans notre système et sont transmises aux partenaires avant qu'ils ne vendent trop une date ; L'utilisation des allocations est revue chaque semaine afin que l'espace en série soit renvoyé sur le marché au lieu d'expirer invendu ; Les retenues d'options sont suivies jusqu'à leurs échéances avec des rappels des deux côtés. Les listes de chambres sont vérifiées pour détecter les erreurs qui provoquent des frictions à l'enregistrement (incompatibilités de noms avec les passeports, conflits de types de lits, âges des enfants disparus) avant qu'elles n'atteignent l'hôtel. Rien de tout cela n’est glamour. C'est la raison pour laquelle les partenaires déplacent le volume de leurs hôtels en Thaïlande vers un seul bureau et l'y laissent.
- Contrats directs, plus de 200 hôtels
- Budget vers un inventaire ultra-luxe
- Allotissements en série et blocs de groupe
- Disponibilité en direct et alertes d'arrêt de vente
- Lune de miel et commodités VIP
- Conditions de paiement flexibles pour les partenaires
Comment fonctionnent les réservations d'hôtels avec Explera – étape par étape.
Chaque dossier suit la même séquence comptable depuis la première enquête jusqu'à la clôture du compte. Voici le flux de travail suivi par votre réservation et ce que vous pouvez attendre de nous à chaque étape.
Demande de prix
Envoyez la ville, les dates, le nombre de chambres et le niveau budgétaire, ou un calendrier complet de la série. Les demandes FIT répondent dans les heures qui suivent la disponibilité contractuelle en direct ; Les demandes de groupe et de série renvoient une proposition structurée avec deux ou trois options de propriété, des tarifs nets et des notes honnêtes sur l'adéquation de chaque propriété à vos clients.
Disponibilité & devis net
Les devis détaillent le type de chambre, la base de repas, le tarif net par nuit et les conditions importantes : délais d'annulation, politiques relatives aux enfants, dates de suppléments autour des périodes de fêtes. Lorsque notre allocation couvre les dates, le devis indique un espace confirmé, non soumis à disponibilité – une distinction que votre équipe commerciale apprendra à aimer.
Maintien des options
La plupart des propriétés sous contrat autorisent la conservation des options – généralement de trois à sept jours, plus courtes en période de pointe – pendant que votre client décide. Nous suivons chaque date limite et recherchons avant l'expiration, afin que les options soient converties ou publiées proprement. Les blocs de groupe durent plus longtemps selon des conditions négociées avec des calendriers de sortie échelonnés.
Liste de chambres et demandes spéciales
Lors de la confirmation, la liste de chambres verrouille les noms, les types de lits, l'âge des enfants et la couche de demande : drapeaux de lune de miel, chambres communicantes, étages supérieurs, notes diététiques pour les plans de repas. Nous validons la liste avant la transmission : les erreurs de nom et de passeport sont détectées ici, pas à la réception à minuit.
Bons d'achat et arrivée
Les chèques hôteliers sont émis sous votre marque avec tous les détails contractuels explicites. Les semaines d'arrivée, nous reconfirmons les drapeaux VIP et lune de miel et vérifions les arrivées la première nuit sur les vols en retard. Lorsqu'un client atterrit à 02h00, la chambre est réservée car l'hôtel en a été informé deux fois.
Réconciliation
Après le séjour, les factures sont rapprochées des tarifs confirmés et de la liste de chambres : non-présentation, départs anticipés et extras traités conformément aux termes du contrat, litiges que nous discutons avec la propriété. Les partenaires de la série reçoivent des relevés mensuels que leurs comptables peuvent vérifier ligne par ligne.
Ce qui est inclus dans les réservations d'hôtel — en détail.
La liste récapitulative ci-dessus correspond à ce qui tient dans une carte. C’est ce que signifie réellement chaque ligne sur le plan opérationnel, car les partenaires méritent de savoir ce que le tarif net achète avant de le revendre.
Contrats directs, plus de 200 hôtels
Contrats directs, plus de 200 hôtels – basés sur des contrats directs et une inspection personnelle plutôt que sur des flux tiers. Nous connaissons les propriétés parce que nous les parcourons : quelles catégories de chambres correspondent honnêtement à leurs photos, quels étages demander, quelles adresses conviennent aux jeunes mariés par rapport aux groupes. Lorsque quelque chose ne va pas à l'arrivée, notre relation contractuelle permet de le réparer dans l'heure au lieu d'être enregistré comme une plainte. Il est détaillé sur le devis, afin que vous puissiez montrer aux clients exactement ce que leur tarif leur permet d'acheter.
Budget vers un inventaire ultra-luxe
Budget jusqu'à l'inventaire ultra-luxe — inclus dans le tarif net et géré selon les mêmes normes que tous les autres éléments des réservations d'hôtel : fournisseurs agréés, confirmations écrites, un coordinateur nommé et le bureau 24h/24 et 7j/7 derrière. Nous traitons les éléments discrets avec le même soin que les gros titres, car les programmes sont jugés en fonction du jour où cela se passe mal, et n'importe quel élément peut l'être ce jour-là. Les partenaires peuvent demander les détails sous-jacents (noms des fournisseurs, spécifications, délais) à tout moment.
Allotissements en série et blocs de groupe
Allotissements en série et blocs de groupe — basés sur des contrats directs et une inspection personnelle plutôt que sur des flux tiers. Nous connaissons les propriétés parce que nous les parcourons : quelles catégories de chambres correspondent honnêtement à leurs photos, quels étages demander, quelles adresses conviennent aux jeunes mariés par rapport aux groupes. Lorsque quelque chose ne va pas à l'arrivée, notre relation contractuelle permet de le réparer dans l'heure au lieu d'être enregistré comme une plainte. Si un fichier n'en a pas besoin, nous le disons et citons sans cela ; rien n'est rembourré.
Disponibilité en direct et alertes d'arrêt de vente
Alertes de disponibilité en direct et d'arrêt de vente — incluses dans le tarif net et exploitées selon les mêmes normes que tous les autres éléments des réservations d'hôtel : fournisseurs agréés, confirmations écrites, un coordinateur nommé et le bureau 24h/24 et 7j/7 derrière. Nous traitons les éléments discrets avec le même soin que les gros titres, car les programmes sont jugés en fonction du jour où cela se passe mal, et n'importe quel élément peut l'être ce jour-là. Le bureau des opérations est responsable de la livraison sur cette ligne, avec un coordinateur désigné qui en est responsable.
Lune de miel et commodités VIP
Commodités lune de miel et VIP — basées sur des contrats directs et une inspection personnelle plutôt que sur des flux tiers. Nous connaissons les propriétés parce que nous les parcourons : quelles catégories de chambres correspondent honnêtement à leurs photos, quels étages demander, quelles adresses conviennent aux jeunes mariés par rapport aux groupes. Lorsque quelque chose ne va pas à l'arrivée, notre relation contractuelle permet de le réparer dans l'heure au lieu d'être enregistré comme une plainte. Il est couvert par le même processus d'assistance et d'incident 24h/24 et 7j/7 que tous les autres éléments.
Conditions de paiement flexibles pour les partenaires
Des conditions de paiement flexibles pour les partenaires — une partie de la discipline administrative qui garantit le bon déroulement d'un dossier B2B. Les documents sont délivrés avec précision et dans les délais, à votre image où le service est en marque blanche, avec des tarifs nets valables du devis à la facture finale. Le rapprochement à la fin du dossier correspond à ce qui a été proposé, à ce qui a été livré et à ce qui a été facturé – et c'est à nous de résoudre les écarts, pas à vous de les rechercher. La documentation de cet élément circule dans le pack client, en langage clair, avant le départ.
Deux notes pratiques à la lecture de cette liste. Premièrement, il s'agit d'un plancher, pas d'un plafond : les exigences qui ne le cadrent pas – un langage inhabituel, un calendrier plus serré, un document de conformité exigé par votre marché – sont citées sous forme de lignes nommées plutôt que refusées, et la réponse à la question « pouvez-vous aussi » est généralement oui, avec un prix attaché. Deuxièmement, chaque ligne ci-dessus est vérifiable : les partenaires enregistrés peuvent demander les contrats de fournisseurs, les copies de licence et les fiches techniques qui se trouvent derrière tout élément des réservations d'hôtel, car revendre un service que vous ne pouvez pas vérifier est un risque qu'aucun agent ne devrait être tenu de prendre.
Où nous gérons les réservations d'hôtels en Thaïlande.
Les lignes de service sont aussi bonnes que le sol sur lequel elles reposent. Ville par ville, voici comment celle-ci fonctionne réellement : les portes d'entrée, les saisons et la logique locale qui façonne la livraison.
Réservations d'hôtels à Bangkok
La capitale dynamique de la Thaïlande, où convergent tradition ancienne et dynamisme moderne. C'est l'un des points d'ancrage éprouvés pour les réservations d'hôtels sur le réseau Explera. À Bangkok, le jeu est un inventaire de la ville : des icônes au bord de la rivière, des tours d'affaires de Sukhumvit et des boutiques de la vieille ville, chacune correspondant à un dossier différent. Notre profondeur contractuelle signifie que nous pouvons détenir simultanément des options dans plusieurs catégories et vous permettre de présenter un choix à trois niveaux à votre client dans un seul devis. Les arrivées passent par BKK Suvarnabhumi et DMK Don Mueang, et comme notre bureau de transfert et celui de l'hôtel partagent un seul fichier, les modifications de vol tardives mettent à jour l'enregistrement de l'hôtel et la prise en charge en un seul geste. Les tarifs nets ici sont contractés directement avec les propriétés, donc ce que nous proposons nous appartient.
Réservations d'hôtels à Phuket
La Perle d’Andaman – la première destination insulaire de Thaïlande. Pour les réservations d'hôtels, il s'agit d'un marché que nous opérons semaine après semaine, et non une demande occasionnelle. Du côté d'Andaman, les stocks de Phuket fluctuent fortement avec le calendrier de la mousson : les stocks en bord de mer se vendent de décembre à mars tandis que les taux de la saison verte ouvrent une marge réelle pour les dossiers axés sur la valeur. Nous contractons les deux fenêtres séparément, de sorte que votre devis reflète la saison dans laquelle vos clients voyagent réellement, et non une moyenne pondérée. Les arrivées passent par HKT Phuket International (itinéraires internationaux directs), et comme notre bureau de transfert et celui de l'hôtel partagent un seul fichier, les modifications de vol tardives mettent à jour l'enregistrement de l'hôtel et la prise en charge en un seul geste. Nos visites d'inspection locales maintiennent le portefeuille honnête : les propriétés qui échappent au programme sont retirées du programme.
Réservations d'hôtels à Ko Samui
Luxe tropical et perfection insulaire dans le golfe de Thaïlande. Notre équipe de Koh Samui gère les réservations d'hôtels au cœur de son activité quotidienne, avec pour preuve ses relations locales. Koh Samui se situe sur le modèle météorologique du Golfe – le plus sec exactement lorsque l'Andaman est le plus humide – nous le positionnons donc auprès de nos partenaires comme un jeu de contre-saison. L'inventaire ici est axé sur les produits de villégiature et de villas avec piscine, et nos contrats couvrent à la fois les bandes de plage et les adresses plus calmes de l'intérieur des terres et des collines. Les arrivées passent par USM Samui (hub de Bangkok Airways), et comme notre bureau de transfert et notre bureau d'hôtel partagent un seul fichier, les modifications de vol tardives mettent à jour l'enregistrement de l'hôtel et la prise en charge en un seul geste. Les positions d'attribution sur ce marché sont revues chaque semaine en fonction du retrait, protégeant à la fois la disponibilité et votre marge.
Réservations d'hôtels à Pattaya
Fusion plage et ville sur la côte du Golfe, à deux heures de Bangkok. La demande de réservations d'hôtels ici est forte tout au long de la saison, et notre banc local est dimensionné pour cela. Pattaya se situe sur le modèle météorologique du Golfe – le plus sec exactement lorsque l'Andaman est le plus humide – nous le positionnons donc auprès de nos partenaires comme un jeu de contre-saison. L'inventaire ici est axé sur les produits de villégiature et de villas avec piscine, et nos contrats couvrent à la fois les bandes de plage et les adresses plus calmes de l'intérieur des terres et des collines. Les arrivées s'effectuent via BKK/DMK ou UTP U-Tapao, et comme notre bureau de transfert et celui de l'hôtel partagent un seul fichier, les modifications de vol tardives mettent à jour l'enregistrement de l'hôtel et la prise en charge en un seul geste. Les drapeaux VIP et lune de miel sur une réservation ici déclenchent des arrangements d'agrément que nous confirmons par écrit.
Réservations d'hôtels à Chiang Mai
Le cœur culturel du nord – patrimoine Lanna et montagnes brumeuses. C'est l'un des points d'ancrage éprouvés pour les réservations d'hôtels sur le réseau Explera. Le stock de Chiang Mai s'étend des boutiques entourées de douves de la vieille ville aux stations balnéaires de style Lanna, et la saison fraîche de novembre à février comprime fortement la disponibilité. Nous maintenons les allocations jusqu'au pic et surveillons les taux de consommation chaque semaine, en publiant les séries qui ne sont pas absorbées par les demandes ponctuelles des partenaires. Les arrivées passent par CNX Chiang Mai International, et comme notre bureau de transfert et celui de l'hôtel partagent un seul fichier, les modifications de vol tardives mettent à jour l'enregistrement de l'hôtel et la prise en charge en un seul geste. Les tarifs nets ici sont contractés directement avec les propriétés, donc ce que nous proposons nous appartient.
Ces 5 bases sont celles où les réservations d'hôtels se déroulent dans toute leur profondeur opérationnelle : équipes résidentes, fournisseurs sous contrat et mouvements quotidiens. Mais la carte ne s'arrête pas aux étiquettes ci-dessus : le même bureau cite et exploite ce service partout en Thaïlande où un partenaire en a besoin, des provinces secondaires aux circuits multi-régions, en s'appuyant sur le bureau régional le plus proche de l'action. Si le dossier de votre client indique une destination que vous ne voyez pas ici, envoyez-le quand même – la réponse est généralement oui, avec un plan chiffré en pièce jointe.
La saisonnalité est l’axe de planification auquel les partenaires doivent s’accrocher. Les bases d'Andaman exploitent leur fenêtre phare de novembre à avril, lorsque la mer est calme et le ciel fiable ; De mai à octobre, c'est la saison verte : des tarifs plus bas, moins de monde et une véritable économie pour les clients flexibles, contrebalancés par un plan météorologique que nous intégrons à chaque programme. Citez les deux fenêtres lorsque votre client dispose de dates flexibles : la différence de valeur peut être la différence qui conclut la vente.
Bangkok
La capitale dynamique de la Thaïlande, où convergent tradition ancienne et dynamisme moderne.
Guide des agentsPhuket
La Perle d’Andaman – la première destination insulaire de Thaïlande.
Guide des agentsKo Samui
Luxe tropical et perfection insulaire dans le golfe de Thaïlande.
Guide des agentsPattaya
Fusion plage et ville sur la côte du Golfe, à deux heures de Bangkok.
Guide des agentsChiang Mai
Le cœur culturel du nord – patrimoine Lanna et montagnes brumeuses.
Guide des agentsÀ quoi s'attendre : des scènes du sol.
Nos normes opérationnelles pour les réservations d’hôtels.
Les normes ne sont réelles que si elles sont spécifiques. Ce sont les contrôles auxquels nous nous soumettons sur chaque fichier de cette ligne de service – les vérifications qui s'exécutent si quelqu'un surveille ou non.
Intégrité du contrat direct
Les tarifs indiqués proviennent de nos propres accords hôteliers avec des conditions que nous avons négociées et que nous pouvons appliquer – et non des flux de gros grattés à l'écran. Les copies des contrats et les fiches tarifaires sont vérifiables dans le dossier pour chaque réservation confirmée.
Vente basée sur l'inspection
Les propriétés du programme actif sont visitées par notre équipe de contractuels ; Les catégories de chambres, les états de rénovation et les vérités de localisation sont documentés. Un hôtel en cours de rénovation est signalé ou mis en attente : les partenaires l'entendent de notre part avant que leurs clients n'entendent les marteaux-piqueurs.
Vigilance stop-vente
Les dates d’arrêt des ventes et d’interdiction alimentent quotidiennement notre image de disponibilité. Nous ne confirmons pas l'espace que nous ne détenons pas ; sous réserve de disponibilité, c'est exactement cela qui est indiqué, c'est pourquoi nos confirmations ne rebondissent pas.
Précision de la liste de chambres
Les listes sont validées par rapport au format des passeports, à la logique du type de lit et aux politiques relatives à l'âge des enfants avant leur transmission. Les cinq minutes de vérification par liste éliminent la cause la plus courante de friction lors de l'enregistrement des fichiers de groupe.
Discipline en matière de parité tarifaire
Les tarifs nets sont protégés pour le commerce : nous veillons à ce que les tarifs contractés soient considérablement inférieurs aux prix de détail publics et nous intensifions les violations de parité avec les propriétés. Votre marge en dépend ; nous le traitons en conséquence.
Escalade avec effet de levier
Les surréservations, les pannes de type de chambre et les pannes de service sont acheminées vers notre bureau de passation des marchés, qui détient le volume annuel de la valeur des propriétés. Les objectifs de résolution sont le jour même : mise à niveau, indemnisation ou déménagement aux frais du bien — documentés au partenaire.
Ces normes ne sont pas du mobilier marketing : ce sont les points d'audit que nous invitons nos partenaires à tester. Demandez les copies de permis, les certificats d'assurance, les notes d'inspection; envoyez une réservation mystère via le bureau et notez ce qui revient. Les opérateurs qui ont été brûlés ailleurs en Thaïlande ont tendance à devenir nos auditeurs les plus exigeants dès leur première saison et nos partenaires les plus anciens chaque saison suivante, car une norme qui résiste à un examen minutieux est la seule qui mérite d'être imprimée. Là où nous ne parvenons pas à atteindre nos objectifs – cela arrive, il s’agit d’une véritable opération dans un vrai pays – la note d’incident le dit clairement, et la solution est documentée sur la même page.
Qui réserve les réservations d’hôtel – et comment les vendre.
Quatre profils de clients représentent l'essentiel de la demande que nous constatons dans cette ligne. Si votre livre en inclut un, ce service a sa place dans votre offre Thaïlande.
Tour opérateurs avec des programmes en série
Les opérateurs volant chaque semaine ont besoin d'allocations, pas d'espoirs : des blocs de chambres sous contrat tout au long de la saison, des calendriers de libération qui correspondent à leurs courbes de réservation et des calendriers de suppléments connus un an plus tard. Notre bureau de série conserve de l'espace pendant les pics à des tarifs protégés et les critiques sont publiées chaque semaine. La victoire opérationnelle est le silence : une saison sans une seule date de survente.
Agents de vente au détail avec des clients FIT
Les agents qui luttent contre la visibilité des prix OTA gagnent sur la marge tarifaire nette ainsi que sur les choses que les plateformes ne peuvent pas faire : des chambres communicantes confirmées, des commodités de lune de miel qui apparaissent réellement, un bureau qui répond lorsqu'un vol est annulé à minuit. Notre bureau FIT évalue les heures et les livres du niveau budget au niveau ultra-luxe, de sorte qu'un seul fournisseur couvre l'ensemble du portefeuille client.
Planificateurs MICE et organisateurs de groupes
Blocs de chambres avec conditions d'attrition, arrivées échelonnées par rapport aux manifestes de vol, sous-blocs par niveau de délégué et répartition de la facturation entre le compte principal et les faux frais : le travail hôtelier de groupe est un métier sous contrat. Nous négocions le bloc, gérons la machinerie des listes de chambres et nous asseyons sur place le jour de l'arrivée sur les grands programmes. La salle de bal peut accueillir l'événement ; le bloc décide de son budget.
Spécialistes du luxe et des lunes de miel
Le niveau supérieur repose sur les relations : quelles catégories de suites valent l'écart, quelles mises à niveau GM des clients réguliers, sur quelles ailes de villa les jeunes mariés devraient insister. Notre équipe de entrepreneurs connaît les réponses car nous parcourons les propriétés. Les drapeaux VIP arrivent à notre bureau avec du poids – des commodités confirmées par écrit, non espérées – et c'est ce dont se souviennent vos clients les plus précieux.
Si votre carnet de clients ne correspond pas parfaitement à un profil ci-dessus, envoyez quand même le brief : les quatre segments décrivent le centre de la demande que nous voyons, pas ses bords. Le bureau répertorie les réservations d'hôtel pour des niches que ces cartes ne nomment pas chaque semaine, et un fichier inhabituel bénéficie de la même discipline de réponse dans les 24 heures qu'un fichier standard. La logique commerciale des partenaires est cohérente pour tous : des tarifs nets qui vous permettent de conserver votre marge, une livraison en marque blanche qui préserve la relation client et une couche opérationnelle en Thaïlande qui rend la promesse que vous avez vendue viable dans la pratique.
Tarification des réservations d’hôtel : ce qui détermine le devis.
Nous publions le fonctionnement de la tarification, car les approximations font perdre du temps à tout le monde. Voici ce qui fait bouger le numéro sur ce service, et ce que contient et ne contient pas le tarif net.
Les tarifs nets des hôtels dépendent du niveau d'établissement et de la catégorie de chambre, de la base de repas (chambre seule, petit-déjeuner, demi-pension), de la saison et de la durée du séjour. Les hôtels urbains sont également influencés par les calendriers d'exposition et les stations balnéaires par les flux de vacances scolaires en provenance des principaux marchés sources. Les réseaux sous contrat nuisent considérablement au commerce de détail public flexible sur la plupart des propriétés ; Les ventes flash publiques promotionnelles descendent parfois en dessous, c'est pourquoi nous coachons nos partenaires pour qu'ils les comparent au tarif de détail annulable que leur client voit réellement, et non à une capture d'écran marketing.
L'année hôtelière thaïlandaise présente des arêtes vives : la haute saison (de novembre à mars) entraîne des tarifs majorés, des suppléments obligatoires pour les dîners de gala dans de nombreux complexes hôteliers les 24 et 31 décembre, et des conditions de séjour minimales en haute saison ; la saison verte réduit de vingt à quarante pour cent avec des extras à valeur ajoutée comme la demi-pension gratuite. Les calendriers de majoration – Nouvel An chinois, Songkran, Golden Week – sont connus lors de la passation des marchés et détaillés sur les devis un an à l’avance. Le calendrier de Samui compense celui de Phuket, que les clients à dates flexibles peuvent délibérément exploiter.
Les devis nets indiquent la chambre, la base repas, les taxes et les frais de service tout compris — le tarif indiqué sur le bon est le tarif indiqué sur la facture. Exclus et détaillés séparément le cas échéant : suppléments festifs, modules complémentaires de transfert, garanties d'enregistrement anticipé ou de départ tardif et frais de type frais de séjour dans la poignée d'établissements qui les prélèvent. Les conditions de paiement vont du dépôt et du solde des fichiers FIT aux conditions de crédit négociées pour les partenaires établis ; les délais d'annulation reflètent le contrat de propriété et sont imprimés sur chaque confirmation. THB, USD et EUR pris en charge, taux bloqué lors de la confirmation.
Pour transformer ces principes en un numéro réel, envoyez les dates, la taille du groupe et la forme du fichier - le devis qui revient dans un délai d'un jour ouvrable est détaillé par rapport à tout ce qui est décrit ci-dessus, valable pour une fenêtre indiquée et dont le tarif est verrouillé au moment où vous confirmez. Les partenaires enregistrés reçoivent systématiquement les tarifs saisonniers actuels pour les réservations d'hôtel, y compris le calendrier des suppléments pour les périodes de fête, de sorte que la budgétisation annuelle puisse partir de chiffres réels plutôt que des espoirs de l'année dernière. Et lorsqu’un budget et un cahier des charges ne peuvent vraiment pas être respectés, nous le disons dès le premier passage – en calculant le coût de l’alternative réalisable la plus proche, car un non rapide et honnête vaut peut-être plus pour un agent qui travaille qu’un lent optimiste.
Points de départ prêts à être cités.
Accès au tarif net FIT
Plus de 200 propriétés sous contrat, disponibilité en direct, alertes d'arrêt de vente, commodités pour lune de miel.
Demandez ce tarif netBloc d'allotissement en série
Chambres garanties pendant vos dates de départ à Bangkok, Pattaya, Phuket — conditions de libération convenues à l'avance.
Demandez ce tarif netBloc de groupe & logement MICE
Blocs de chambres avec espace de réunion, repas de groupe et facturation consolidée sur une seule facture.
Demandez ce tarif netRéservations d'hôtel – conditions commerciales, référence rapide.
Cinq termes qui reviennent constamment dans ce secteur d'activité, définissent la manière dont nous les utilisons dans les devis et les contrats.
Attribution
Un bloc de chambres détenu sous contrat pour qu'un opérateur le vende sans contrôle de disponibilité, avec des dates de libération convenues restituant l'espace invendu à l'hôtel.
Arrêt de vente
Instruction d'un hôtel d'arrêter les ventes à des dates données – rupture de stock, rénovation ou changement de tarif. Suivi quotidien afin que les partenaires ne vendent jamais d'espace qui n'existe plus.
Date de sortie
Délai contractuel à l'issue duquel les surfaces invendues reviennent à l'hôtel sans pénalité. Bien gérer les calendriers de sortie est au cœur du travail des hôteliers en série.
Liste de chambres
Le manifeste structuré des clients (noms, types de lits, âges des enfants, demandes spéciales) transmis à l'hôtel avant l'arrivée. La précision ici décide de la fluidité de l’enregistrement.
Tarif net
Le taux de trading sans commission à l'intérieur : l'agent ajoute de la marge en plus. Contraste avec les tarifs de détail commissionnables où la remise est intégrée.
Réservations d'hôtel — demandées par les agents.
Comment les agents effectuent-ils leurs réservations d'hôtel avec Explera ?
Envoyez une demande de prix à partir de la page de contact ou de WhatsApp avec les dates, les personnes et les exigences : un devis entièrement chiffré et prêt pour le client revient dans les 24 heures (2 à 3 jours ouvrables pour les programmes MICE complexes).
Les tarifs sont-ils nets ou commissionnables ?
Tous les taux de change sont nets : c'est à vous de définir votre marge. Les devis sont émis dans votre devise de travail, avec un taux bloqué lors de la confirmation.
Qui s'occupe de nos clients sur le terrain ?
Les propres équipes opérationnelles d'Explera et des guides agréés, soutenus par un bureau 24h/24 et 7j/7 sur le terrain thaïlandais. Un contact d’urgence est imprimé sur chaque jeu de documents de voyage.
Ce service peut-il être combiné avec d'autres produits Explera ?
Oui, la plupart des programmes combinent hôtels, transferts, visites et restaurants sous un seul itinéraire, une seule facture et un seul coordinateur.
Comment vos tarifs nets se comparent-ils aux prix OTA ?
Par rapport au tarif comparable – public, flexible, assorti au petit-déjeuner – les filets contractuels sont généralement bien inférieurs, laissant une véritable marge après votre majoration. Les promotions flash non remboursables battent parfois n'importe quel taux commercial à des dates isolées ; nous le disons quand cela se produit et de nombreux partenaires le réservent de toute façon par notre intermédiaire pour la couche de support. Les avantages structurels au-delà du prix : un espace d'attribution confirmé pendant les semaines de pointe, des demandes spéciales exécutoires et un bureau avec effet de levier contractuel en cas de panne.
Pouvez-vous confirmer les chambres pendant la haute saison ?
Souvent, oui – c’est précisément à cela que servent les allocations. Nous détenons des espaces sous contrat dans des propriétés clés pendant la période de pointe de décembre à mars, y compris les semaines de fêtes lorsque les chaînes publiques diffusent à guichets fermés, et sont communiqués aux partenaires sur une base préalablement confirmée. Une fois les lots brûlés, nous travaillons sur les relations contractuelles pour obtenir un espace supplémentaire. Dans tous les cas, la réponse honnête arrive rapidement : un espace confirmé, une alternative solide ou la vérité selon laquelle un rendez-vous est révolu.
Que sont les suppléments festifs et les clients peuvent-ils les éviter ?
De nombreux complexes hôteliers thaïlandais prélèvent des frais obligatoires pour les dîners de gala les 24 et 31 décembre – par adulte, avec tarifs enfants – comme condition contractuelle du séjour de ces nuits, parallèlement aux conditions de séjour minimum. Ils sont définis par la propriété et non négociables, donc les éviter signifie ingénierie de date : arriver le 26 décembre ou sauter le 31 les évite là où l'itinéraire le permet. Chaque devis que nous émettons pour les dates de fête détaille les suppléments à l'avance, car surprendre un client avec ceux-ci en janvier est impardonnable.
Comment fonctionnent les retenues d’options et combien de temps durent-elles ?
Une option permet de réserver un espace nommé à un tarif indiqué sans engagement pendant que votre client le décide – généralement trois à sept jours dans les propriétés sous contrat, réduisant à 24 à 48 heures les semaines de pointe. Nous suivons chaque date limite et vous poursuivons avant l'expiration, afin que les options soient converties ou libérées proprement plutôt que de mourir silencieusement. Les blocs de groupe fonctionnent différemment, avec des périodes de conservation négociées et des calendriers de sortie par étapes adaptés à votre courbe de ventes.
Pouvez-vous gérer des demandes complexes comme des chambres communicantes ?
Oui – et nous faisons honnêtement la distinction entre confirmé et demandé. Les chambres communicantes, les étages spécifiques, les garanties twin contre king et les chambres accessibles sont négociées lors de la réservation ; là où la propriété s'engagera contractuellement, votre confirmation dit garanti, et là où elle ne peut vraiment pas, nous disons sur demande et la poursuivons jusqu'au jour d'arrivée. L’habitude de l’industrie de requalifier les espoirs en confirmations est à l’origine des désastres de l’enregistrement, et nous la refusons.
Que se passe-t-il si l'hôtel surbooke mon client ?
Le problème de la propriété devient notre projet : les termes du contrat nécessitent un déménagement dans un hébergement égal ou meilleur au prix de l'hôtel, transferts inclus, et notre responsable de service travaille sur les alternatives en temps réel plutôt que d'accepter la première offre de la réception. Votre client est déplacé une fois, vers le haut, avec des excuses auxquelles est attaché un geste. Ensuite, nous recherchons une compensation et enregistrons les performances de la propriété – les récidivistes perdent leur place dans notre programme.
Explera DMC Thaïlande est la confiance des agents de voyages Thaïlande DMC pour les réservations d'hôtels. En tant que DMC B2B Thaïlande, nous contractons les hôtels, les transferts, les guides agréés et les expériences à des tarifs nets - vous vendez ainsi des réservations d'hôtel avec un partenaire terrestre responsable. Parlez à Explera DMC Thaïlande, votre DMC Thaïlande, pour un devis de service net dans les 24 heures.