Entretenimiento internacional y gestión de artistas — para el sector profesional.
Desde un artista local en Tailandia hasta un cabeza de cartel mundial, K-pop, un DJ europeo o la aparición de una celebridad: búsqueda, contratación, viajes, riders, producción y supervisión el día del evento desde un solo grupo DMC.
¿Qué hace una DMC de Tailandia en la contratación de artistas internacionales y el entretenimiento para eventos?
Busca y coordina el entretenimiento y después ejecuta todo en destino: búsqueda de artistas, disponibilidad, negociación y contratación; viajes internacionales, alojamiento y transporte terrestre; riders técnicos y de hospitalidad; escenario, sonido, iluminación y AV; ensayos, pruebas de sonido, supervisión el día del evento y salida. Explera DMC lo ofrece para eventos corporativos, programas MICE, viajes de incentivo, bodas de destino, celebraciones de lujo, eventos privados, lanzamientos de producto, activaciones de marca, cenas de gala, conciertos y ocasiones exclusivas — en Tailandia y, a través del grupo Explera, en Japón, Corea del Sur e Indonesia — trabajando con artistas y agencias de entretenimiento de todo el mundo.
Explera es una DMC de Tailandia para agentes de viajes registrada en IATA TIDS — esta mesa es uno de los servicios de DMC de Tailandia que operamos internamente, junto con MICE e incentivos y bodas de destino.
Ni un solo país, ni una sola nacionalidad, ni una sola categoría de entretenimiento.
Ya sea que busque un artista local en Tailandia, un artista japonés para un evento en Bali, un grupo de K-pop coreano para un evento corporativo en Bangkok, un artista indio para una gala en Tokio, un DJ europeo para un evento de incentivo en Phuket o un cantante estadounidense para una celebración de lujo en Bali, Explera puede coordinar el proceso. Nuestra red de agencias de artistas internacionales y nuestra propia labor de búsqueda nos permiten trabajar con talento de Asia, Europa, Oriente Medio, Norteamérica, Latinoamérica y otros mercados, sujeto a disponibilidad, condiciones comerciales y requisitos aplicables.
El entretenimiento internacional exige bastante más coordinación que confirmar a un artista. El valor de hacerlo a través de una empresa de gestión de destinos es que la contratación y la ejecución en destino recaen en el mismo equipo responsable: el que ya gestiona los hoteles, los traslados y los recintos de su grupo.
Para quién es
Corporaciones internacionales, empresas MICE, agencias de eventos, casas de incentivos, empresas de viajes, wedding planners y clientes privados que necesitan buscar, contratar y entregar entretenimiento en un destino donde no mantienen relaciones propias con artistas.
Desde un artista emergente hasta una celebridad reconocida internacionalmente.
Cada categoría a continuación puede buscarse a nivel local, regional o internacional y combinarse en un solo programa.
Cantantes internacionales y artistas musicales globales
Vocalistas cabeza de cartel y artistas discográficos de Asia, Europa, América y Oriente Medio, incluidas estrellas regionales para un público de una nacionalidad concreta.
DJs y música electrónica
DJs internacionales y DJs famosos, DJs regionales, DJ con vocalista, saxofón o percusión en directo, y actuaciones completas de música electrónica para after-parties y eventos en la playa.
Bandas en directo y músicos
Bandas internacionales y locales, solistas, conjuntos de jazz, artistas acústicos y músicos clásicos para cenas, recepciones y sets en escenario.
Artistas culturales
Espectáculos culturales tailandeses, japoneses, coreanos, indonesios, indios, de Oriente Medio, latinos, africanos y europeos, y shows de fusión internacional creados para públicos multiculturales.
Celebridades, anfitriones y presentadores
Apariciones de celebridades, embajadores de marca, MCs, presentadores e invitados especiales para lanzamientos, alfombras rojas, cenas VIP y eventos con medios.
Comediantes, actores y números especiales
Stand-up, actores de personaje, magos, acróbatas aéreos, circo y números especiales dimensionados a la sala y al público.
Grupos de baile y grupos de entretenimiento
Crews de baile K-pop, compañías de danza contemporánea y tradicional, y espectáculos de conjunto que abren o cierran una gala.
Influencers y creadores de contenido
Personalidades creadoras e influencers famosos para activaciones, lanzamientos y programas basados en contenido, coordinados con el itinerario en destino.
Entretenimiento integrado en el evento, no añadido al final.
El entretenimiento puede integrarse en congresos, programas de incentivo, cenas de gala, reuniones anuales, ceremonias de premios, celebraciones corporativas, convenciones de distribuidores, lanzamientos de producto, activaciones de marca, eventos para directivos, aniversarios de empresa, fiestas corporativas privadas, conferencias internacionales, roadshows y celebraciones a gran escala. Para los grupos de incentivo suele ser el momento estelar de todo el viaje, así que lo buscamos en función de la nacionalidad, las preferencias, el perfil corporativo y el concepto del evento del grupo.
Incentivo en Tailandia
Artista internacional cabeza de cartel + apertura cultural tailandesa + banda en directo + after-party con DJ
Programa en Japón
Artista internacional + espectáculo tradicional japonés + cena de gala premium
Programa en Corea
Entretenimiento K-pop + DJ internacional + espectáculo cultural coreano
Incentivo en Bali
Cantante internacional + espectáculo balinés + fiesta en la playa + DJ
Los espectáculos a medida se desarrollan a partir del briefing: cantante internacional con un espectáculo cultural local, baile K-pop con danza clásica tailandesa, música india con taiko japonés, un DJ europeo con danza indonesia, la aparición de una celebridad con una activación de marca y un show de escenario a medida. El objetivo es un entretenimiento único para el evento, no un paquete estándar.
El proceso 360°: del briefing al cierre.
Briefing y concepto
Cuéntenos el evento, el público, el destino, la fecha, el número de invitados, el formato, la temática, el marco presupuestario y el estilo preferido, o simplemente el artista que ya tiene en mente. Nosotros desarrollamos la dirección del entretenimiento.
Búsqueda y disponibilidad
Búsqueda local, regional o internacional a través de nuestra red de agencias de artistas y, después, disponibilidad confirmada para la fecha y el destino antes de prometer nada.
Negociación y contratación
Honorarios del artista, condiciones comerciales, exclusividad, depósitos y cancelación coordinados con la agencia; documentación de la reserva y trámites contractuales gestionados de principio a fin.
Viajes y alojamiento
Vuelos internacionales, visados y permisos cuando corresponda, y alojamiento según los requisitos del artista, coordinado con la organización propia del grupo.
Transporte terrestre y hospitalidad
Traslados al aeropuerto, desplazamientos locales y transporte el día del evento; riders de hospitalidad, camerinos, salas de espera y necesidades de backstage.
Producción técnica
Riders técnicos ajustados al recinto; escenario, sonido, iluminación, LED, AV y backline coordinados con nuestros socios de producción.
Ensayos y pruebas de sonido
Tiempo de ensayo, pruebas de sonido y comprobaciones técnicas programadas en el guion del evento junto con el recinto y el equipo de producción.
Día del evento y salida
Llegada del artista, coordinación de la actuación y supervisión sobre el terreno; transporte tras la actuación, logística de salida y cierre.
La contratación del artista es un componente. La producción es todo lo demás.
Para el entretenimiento internacional coordinamos la producción completa en destino, con coordinación del recinto, seguridad y supervisión el día del evento a cargo del mismo equipo que gestiona el grupo.
Escenario, sonido, iluminación y LED
Producción de escenario, sistemas de sonido, diseño de iluminación, pantallas LED y AV dimensionados al recinto y a la actuación.
Backline y riders técnicos
Instrumentos, equipo de DJ y elementos del rider técnico obtenidos localmente o enviados, cotejados línea por línea antes de que el artista aterrice.
Hospitalidad y backstage
Riders de hospitalidad, camerinos, salas de espera, catering y necesidades del artista a cargo de un coordinador designado.
Viajes, visados y permisos
Viajes, alojamiento y traslados del artista, además de la coordinación de visados o permisos de trabajo cuando la actuación lo requiera.
Recinto y seguridad
Coordinación del recinto, montaje y desmontaje, coordinación de seguridad y control de accesos para talento VIP.
Del ensayo a la salida
Pruebas de sonido, ensayos, supervisión el día del evento, salida del artista e informe de cierre.
Tailandia · Japón · Corea del Sur · Indonesia — un grupo, cuatro identidades de entretenimiento.
Para programas en varios destinos, un cliente internacional puede planificar el entretenimiento en Tailandia, Japón, Corea del Sur e Indonesia con un solo grupo DMC. El entretenimiento puede ser completamente distinto en cada destino mientras la coordinación operativa se mantiene conectada.
Tailandia
Artista internacional cabeza de cartel + espectáculo cultural tailandés
Japón
Espectáculo tradicional japonés + músico internacional
Corea del Sur
Entretenimiento K-pop + DJ internacional
Indonesia
Espectáculo balinés + banda internacional en directo
Los destinos y oficinas del grupo figuran en expleradmc.com.
Escenas sobre el terreno.
Para agencias de viajes y agencias de eventos, y para compradores corporativos.
Agencias de viajes y agencias de eventos
Explera actúa como su socio de entretenimiento internacional y ejecución en destino, de modo que no necesita mantener relaciones con artistas en cada destino. Envíenos el artista o el requisito de entretenimiento, el destino y la fecha del evento, el número de invitados, el formato del evento y el marco presupuestario. Nuestro equipo explora las opciones adecuadas y gestiona la coordinación en destino.
Compradores corporativos
¿Ya tiene un artista? Díganos a quién quiere y le ayudamos con la coordinación en destino, la logística, la producción y la ejecución del evento. ¿No sabe qué artista elegir? Cuéntenos el evento, el público, el destino, la temática, el presupuesto y el estilo de entretenimiento preferido y desarrollamos opciones adecuadas.
Nuestros estándares operativos para el entretenimiento internacional.
Los estándares solo son reales si son concretos. Estos son los controles que nos exigimos en cada expediente de entretenimiento.
Disponibilidad confirmada antes de prometerla
Ningún artista se presenta a un cliente como disponible hasta que la agencia haya confirmado por escrito la fecha y el destino.
Riders leídos línea por línea
Los riders técnicos y de hospitalidad se cotejan con el recinto y la oferta local antes de contrafirmar el contrato, no el día del montaje.
Un coordinador, sobre el terreno
Un coordinador designado de Explera recibe al artista a su llegada y lo acompaña hasta la salida; el cliente tiene un número para el entretenimiento y otro para el grupo.
Condiciones por escrito, en el idioma del cliente
Honorarios, exclusividad, depósitos, cancelación y permisos quedan recogidos en la cotización y en el contrato antes de asumir cualquier compromiso.
Entretenimiento internacional: lo que preguntan los agentes.
¿Puede Explera contratar a un artista para un evento fuera de Tailandia?
Sí. A través del grupo Explera gestionamos la ejecución en destino en Tailandia, Japón, Corea del Sur e Indonesia, y nuestra búsqueda de artistas es internacional: un grupo coreano para Bangkok, un artista japonés para Bali o un DJ europeo para Phuket son el tipo de solicitudes que atiende esta mesa. En todos los casos aplican la disponibilidad, las condiciones comerciales y los requisitos locales.
¿Qué necesitan de mi parte para empezar?
El artista o el tipo de entretenimiento que quiere, el destino y la fecha del evento, el número de invitados, el formato del evento y un marco presupuestario. Si ya tiene un artista en mente, díganos quién; si no, cuéntenos el evento, el público, la temática y el estilo preferido y desarrollamos opciones.
¿Se encargan de los riders técnicos y de hospitalidad?
Sí. Coordinamos los riders técnicos con el recinto y nuestros socios de producción — escenario, sonido, iluminación, LED, AV y backline — y los riders de hospitalidad, camerinos, salas de espera y necesidades de backstage, con ensayos y pruebas de sonido programados en el guion del evento.
¿Puede combinarse con un programa MICE o de incentivo?
Es el caso habitual. El entretenimiento se busca en función de la nacionalidad, las preferencias y el concepto del evento del grupo y se integra en el mismo programa que gestiona nuestra mesa MICE — recinto, cena de gala, traslados y hoteles —, de modo que hay un solo coordinador y una sola cotización.
¿Es posible contar con la aparición de celebridades?
El entretenimiento con celebridades y VIP — apariciones, actuaciones privadas, apariciones como embajador de marca, meet-and-greet, cenas VIP, alfombra roja y eventos con medios — puede coordinarse sujeto a la disponibilidad del artista, las condiciones comerciales, los contratos y la normativa aplicable, con la logística en destino para el talento VIP internacional a cargo nuestro.
Su visión. Nuestra red. Una experiencia sin fisuras.
Cuéntenos el artista o la experiencia de entretenimiento que quiere. Exploraremos las posibilidades y gestionaremos la ejecución en destino, del concepto a la actuación.