Uma única fotografia vende o Yi Peng: dez mil lanternas subindo sobre Chiang Mai. O que a fotografia não mostra é cada armadilha operacional entre o seu cliente e aquele momento. Aqui está o briefing para o trade.
O que o Yi Peng realmente é
O Yi Peng é o festival das lanternas de Lanna, que coincide com o Loy Krathong (o festival dos cestos flutuantes) na lua cheia do décimo segundo mês lunar tailandês — normalmente em novembro. A cidade celebra durante várias noites: os templos brilham, o fosso da Cidade Velha enche-se de krathongs, e a área da Ponte Nawarat torna-se uma lenta procissão de luz.
Os lançamentos em massa de lanternas no céu que aparecem nas fotos são eventos privados com ingresso fora da cidade — não um espetáculo público e gratuito. Este é o ponto mais importante a esclarecer no briefing.
As três armadilhas
- Os ingressos esgotam meses antes. Os eventos de lançamento de marca custam de cerca de US$ 100 a mais de US$ 500 por lugar e esgotam até agosto nos anos fortes. Bloqueamos cotas cedo para as agências parceiras.
- Os hotéis atingem o pico do pico. Novembro já é estação fresca; a semana do festival agrava isso. O inventário boutique da Cidade Velha fecha efetivamente 60–90 dias antes.
- As datas mudam. Calendário lunar — cada ano é diferente, e os clientes que reservam voos antes das datas oficiais acabam errando por uma semana. Publicamos as datas confirmadas aos parceiros assim que a cidade as divulga.
Como o montamos
O programa que funciona: no mínimo três noites — uma para o lançamento com ingresso, uma para a noite de festival na Cidade Velha ao nível da rua (sinceramente, a noite mais atmosférica), uma de folga para a subida ao Doi Suthep ao amanhecer antes das multidões. Os guias cuidam da etiqueta do krathong para que os seus clientes participem em vez de apenas assistir.
As letras miúdas que os seus clientes merecem
Os lançamentos de lanternas dependem do clima e são rigidamente regulamentados em torno do aeroporto — os voos são reagendados em função do festival, e as expectativas também deveriam ser. Colocamos isto por escrito em cada cotação do Yi Peng, porque um cliente bem informado diante de um lançamento reagendado fica tranquilo, e um cliente desinformado vira uma exigência de reembolso.
Cotas do festival, inventário da Cidade Velha e guias licenciados — reservados através do trade desk a partir do momento em que as datas se confirmam. Leitura complementar: o guia de Chiang Mai para agentes.
