Entretenimento internacional e gestão de artistas — para o trade.
De um artista local na Tailândia a um cabeça de cartaz mundial, K-pop, um DJ europeu ou a presença de uma celebridade: pesquisa, contratação, viagens, riders, produção e supervisão no dia do evento por um só grupo DMC.
O que faz um DMC da Tailândia no booking de artistas internacionais e no entretenimento de eventos?
Pesquisa e coordena o entretenimento e depois gere tudo do lado do destino: pesquisa de artistas, disponibilidade, negociação e contratação; viagens internacionais, alojamento e transporte terrestre; riders técnicos e de hospitalidade; palco, som, iluminação e AV; ensaios, passagens de som, supervisão no dia do evento e partida. A Explera DMC presta este serviço para eventos corporativos, programas MICE, viagens de incentivo, casamentos de destino, celebrações de luxo, eventos privados, lançamentos de produto, ativações de marca, jantares de gala, concertos e ocasiões exclusivas — na Tailândia e, através do grupo Explera, no Japão, na Coreia do Sul e na Indonésia — trabalhando com artistas e agências de entretenimento de todo o mundo.
A Explera é um DMC da Tailândia para agentes de viagens registado no IATA TIDS — este balcão é um dos serviços de DMC da Tailândia que operamos internamente, a par de MICE e incentivos e casamentos de destino.
Não um só país, uma só nacionalidade ou uma só categoria de entretenimento.
Quer procure um artista local na Tailândia, um artista japonês para um evento em Bali, um grupo de K-pop coreano para um evento corporativo em Banguecoque, um artista indiano para uma gala em Tóquio, um DJ europeu para um evento de incentivo em Phuket ou um cantor americano para uma celebração de luxo em Bali, a Explera pode coordenar o processo. A nossa rede de agências de artistas internacionais e a nossa própria pesquisa permitem-nos trabalhar com talento da Ásia, da Europa, do Médio Oriente, da América do Norte, da América Latina e de outros mercados — sujeito a disponibilidade, condições comerciais e requisitos aplicáveis.
O entretenimento internacional exige significativamente mais coordenação do que confirmar um artista. O valor de o fazer através de uma empresa de gestão de destinos está em a contratação e a execução no destino ficarem com a mesma equipa responsável — a que já opera os hotéis, os transfers e os espaços do seu grupo.
Para quem é
Empresas internacionais, empresas de MICE, agências de eventos, casas de incentivos, empresas de viagens, wedding planners e clientes privados que precisam de entretenimento pesquisado, contratado e entregue num destino onde não mantêm relações próprias com artistas.
De um artista emergente a uma celebridade reconhecida internacionalmente.
Cada categoria abaixo pode ser pesquisada a nível local, regional ou internacional e combinada num único programa.
Cantores internacionais e artistas musicais globais
Vocalistas de cabeça de cartaz e artistas discográficos da Ásia, da Europa, das Américas e do Médio Oriente, incluindo estrelas regionais para uma nacionalidade de público específica.
DJs e música eletrónica
DJs internacionais e DJs celebridades, DJs regionais, DJ com vocalista ao vivo, saxofone ou percussão, e espetáculos completos de música eletrónica para after-parties e eventos de praia.
Bandas ao vivo e músicos
Bandas internacionais e locais, artistas a solo, conjuntos de jazz, artistas acústicos e músicos clássicos para jantares, receções e atuações em palco.
Artistas culturais
Espetáculos culturais tailandeses, japoneses, coreanos, indonésios, indianos, do Médio Oriente, latinos, africanos e europeus — e espetáculos de fusão internacional concebidos para públicos multiculturais.
Celebridades, anfitriões e apresentadores
Presenças de celebridades, embaixadores de marca, mestres de cerimónias, apresentadores e convidados especiais para lançamentos, passadeiras vermelhas, jantares VIP e eventos com media.
Humoristas, atores e números especiais
Stand-up, atores de personagem, ilusionistas, acrobatas aéreos, circo e números especiais dimensionados à sala e ao público.
Grupos de dança e grupos de entretenimento
Grupos de dança K-pop, companhias de dança contemporânea e tradicional e espetáculos de conjunto que abrem ou encerram uma gala.
Influenciadores e criadores de conteúdo
Personalidades criadoras e influenciadores celebridades para ativações, lançamentos e programas centrados em conteúdo, coordenados com o itinerário no destino.
Entretenimento construído dentro do evento, não acrescentado por fora.
O entretenimento pode ser integrado em conferências, programas de incentivo, jantares de gala, reuniões anuais, cerimónias de prémios, celebrações corporativas, encontros de distribuidores, lançamentos de produto, ativações de marca, eventos para executivos, aniversários de empresa, festas corporativas privadas, conferências internacionais, roadshows e celebrações de grande escala. Para grupos de incentivo é muitas vezes o ponto alto de toda a viagem, por isso pesquisamo-lo em função da nacionalidade, das preferências, do perfil corporativo e do conceito de evento do grupo.
Incentivo na Tailândia
Artista internacional de cabeça de cartaz + abertura cultural tailandesa + banda ao vivo + after-party com DJ
Programa no Japão
Artista internacional + espetáculo tradicional japonês + jantar de gala premium
Programa na Coreia
Entretenimento K-pop + DJ internacional + espetáculo cultural coreano
Incentivo em Bali
Cantor internacional + espetáculo balinês + festa na praia + DJ
Os espetáculos personalizados são desenvolvidos a partir do briefing: cantor internacional com um espetáculo cultural local, dança K-pop com dança clássica tailandesa, música indiana com taiko japonês, um DJ europeu com dança indonésia, a presença de uma celebridade com uma ativação de marca e um espetáculo de palco personalizado. O objetivo é um entretenimento único para o evento, e não um pacote standard.
O processo 360° — do briefing ao fecho.
Briefing e conceito
Diga-nos o evento, o público, o destino, a data, o número de convidados, o formato, o tema, o enquadramento orçamental e o estilo preferido — ou simplesmente o artista que já pretende. Desenvolvemos a direção do entretenimento.
Pesquisa e disponibilidade
Pesquisa local, regional ou internacional através da nossa rede de agências de artistas e, depois, disponibilidade confirmada para a data e o destino antes de qualquer promessa.
Negociação e contratação
Cachets dos artistas, condições comerciais, exclusividade, depósitos e cancelamento coordenados com a agência; documentação da reserva e papelada contratual geridas de ponta a ponta.
Viagens e alojamento
Voos internacionais, vistos e autorizações quando aplicáveis, e alojamento de acordo com os requisitos do artista, coordenados com as reservas do próprio grupo.
Transporte terrestre e hospitalidade
Transfers de aeroporto, deslocações locais e transporte no dia do evento; riders de hospitalidade, camarins, green rooms e necessidades de bastidores.
Produção técnica
Riders técnicos ajustados ao espaço; palco, som, iluminação, LED, AV e backline coordenados com os nossos parceiros de produção.
Ensaios e passagens de som
Tempo de ensaio, passagens de som e testes técnicos agendados no alinhamento do evento com o espaço e a equipa de produção.
Dia do evento e partida
Chegada do artista, coordenação da atuação e supervisão no terreno; transporte pós-atuação, logística de partida e fecho.
O booking do artista é uma componente. A produção é o resto.
Para entretenimento internacional, coordenamos a produção completa do lado do destino, com coordenação do espaço, segurança e supervisão no dia do evento pela mesma equipa que opera o grupo.
Palco, som, iluminação e LED
Produção de palco, sistemas de som, desenho de iluminação, ecrãs LED e AV dimensionados ao espaço e ao número.
Backline e riders técnicos
Instrumentos, equipamento de DJ e itens do rider técnico obtidos localmente ou enviados, conferidos linha a linha antes de o artista aterrar.
Hospitalidade e bastidores
Riders de hospitalidade, camarins, green rooms, catering e necessidades do artista a cargo de um coordenador nomeado.
Viagens, vistos e autorizações
Viagens, alojamento e transfers do artista, além da coordenação de vistos ou autorizações de trabalho quando aplicáveis à atuação.
Espaço e segurança
Coordenação do espaço, load-in e load-out, coordenação da segurança e controlo de acessos para talento VIP.
Do ensaio à partida
Passagens de som, ensaios, supervisão no dia do evento, partida do artista e relatório de fecho.
Tailândia · Japão · Coreia do Sul · Indonésia — um grupo, quatro identidades de entretenimento.
Para programas em vários destinos, um cliente internacional pode planear o entretenimento na Tailândia, no Japão, na Coreia do Sul e na Indonésia com um só grupo DMC. O entretenimento pode ser completamente diferente em cada destino, enquanto a coordenação operacional se mantém ligada.
Tailândia
Artista internacional de cabeça de cartaz + espetáculo cultural tailandês
Japão
Espetáculo tradicional japonês + músico internacional
Coreia do Sul
Entretenimento K-pop + DJ internacional
Indonésia
Espetáculo balinês + banda internacional ao vivo
Os destinos e escritórios do grupo estão listados em expleradmc.com.
Cenas do terreno.
Para agências de viagens e agências de eventos — e para compradores corporativos.
Agências de viagens e agências de eventos
A Explera atua como o seu parceiro de entretenimento internacional e de execução no destino, para que não precise de manter relações com artistas em cada destino. Envie-nos o artista ou o requisito de entretenimento, o destino e a data do evento, o número de convidados, o formato do evento e o enquadramento orçamental. A nossa equipa explora as opções adequadas e gere a coordenação do lado do destino.
Compradores corporativos
Já tem um artista? Diga-nos quem pretende e apoiamos a coordenação no destino, a logística, a produção e a execução do evento. Não sabe que artista escolher? Diga-nos o evento, o público, o destino, o tema, o orçamento e o estilo de entretenimento preferido e desenvolvemos opções adequadas.
Os nossos padrões operacionais para entretenimento internacional.
Os padrões só são reais se forem específicos. Estes são os controlos a que nos obrigamos em cada dossiê de entretenimento.
Disponibilidade confirmada antes de ser prometida
Nenhum artista é apresentado a um cliente como disponível até a agência ter confirmado por escrito a data e o destino.
Riders lidos linha a linha
Os riders técnicos e de hospitalidade são conferidos face ao espaço e à oferta local antes de o contrato ser assinado por ambas as partes, e não no dia do load-in.
Um coordenador, no terreno
Um coordenador Explera nomeado recebe o artista à chegada e acompanha-o até à partida; o cliente tem um número para o entretenimento e um número para o grupo.
Condições por escrito, na língua do cliente
Cachets, exclusividade, depósitos, cancelamento e autorizações são definidos no orçamento e no contrato antes de qualquer compromisso.
Entretenimento internacional — as perguntas dos agentes.
A Explera pode contratar um artista para um evento fora da Tailândia?
Sim. Através do grupo Explera asseguramos a execução no destino na Tailândia, no Japão, na Coreia do Sul e na Indonésia, e a nossa pesquisa de artistas é internacional — um grupo coreano para Banguecoque, um artista japonês para Bali ou um DJ europeu para Phuket são o tipo de pedidos que este balcão trata. Em todos os casos aplicam-se disponibilidade, condições comerciais e requisitos locais.
O que precisam de mim para começar?
O artista ou o tipo de entretenimento pretendido, o destino e a data do evento, o número de convidados, o formato do evento e um enquadramento orçamental. Se já tem um artista em mente, diga-nos quem; se não, diga-nos o evento, o público, o tema e o estilo preferido e desenvolvemos opções.
Tratam dos riders técnicos e de hospitalidade?
Sim. Coordenamos os riders técnicos com o espaço e os nossos parceiros de produção — palco, som, iluminação, LED, AV e backline — e os riders de hospitalidade, camarins, green rooms e necessidades de bastidores, com ensaios e passagens de som agendados no alinhamento do evento.
Pode ser combinado com um programa MICE ou de incentivo?
É o caso habitual. O entretenimento é pesquisado em função da nacionalidade, das preferências e do conceito de evento do grupo e integrado no mesmo programa que o nosso balcão MICE opera — espaço, jantar de gala, transfers e hotéis — para que haja um só coordenador e um só orçamento.
É possível ter a presença de celebridades?
O entretenimento com celebridades e VIP — presenças, atuações privadas, presenças de embaixadores de marca, meet-and-greet, jantares VIP, passadeira vermelha e eventos com media — pode ser coordenado sujeito à disponibilidade do artista, às condições comerciais, aos contratos e à regulamentação aplicável, ficando a logística no destino para talento VIP internacional a nosso cargo.
A sua visão. A nossa rede. Uma experiência sem falhas.
Diga-nos o artista ou a experiência de entretenimento que pretende. Exploramos as possibilidades e gerimos a execução no destino — do conceito à atuação.