MICE & อินเซนทีฟในประเทศไทย — สำหรับคู่ค้าธุรกิจท่องเที่ยวโดยเฉพาะ
บริการจัดหาสถานที่ งานโปรดักชัน กาลาดินเนอร์ และทีมบิลดิ้งสำหรับกรุ๊ป 10 ถึง 1,000 คน พร้อมทีมอีเวนต์ภายในองค์กรที่ดูแลโดยเฉพาะ
ดำเนินงานด้วยทีมภายในของเราเอง รับผิดชอบครบทุกขั้นตอนตั้งแต่ต้นจนจบ
ประเทศไทยคือกำลังหลักของงานอินเซนทีฟในเอเชีย: โรงแรมระดับศูนย์ประชุมมาตรฐานโลกในกรุงเทพฯ รีสอร์ตริมทะเลที่รองรับผู้เข้าร่วม 500 คนได้สบายในภูเก็ตและพัทยา และความคุ้มค่าต่อหัวที่ไม่มีใครเทียบ ทีม MICE ของเราดูแลทั้งห่วงโซ่ — ตั้งแต่ข้อเสนอ การตรวจสถานที่ การทำสัญญา งานโปรดักชัน ไปจนถึงการควบคุมหน้างาน
ทำไมต้องเป็นประเทศไทยสำหรับตลาดนี้
ประเทศไทยผสานโครงสร้างพื้นฐานด้านการประชุมระดับโลก (QSNCC, IMPACT, สถานที่จัดงานใน ICONSIAM) เข้ากับศักยภาพของรีสอร์ตที่ไม่มีคู่แข่งในภูมิภาคเทียบได้ — รีสอร์ตริมทะเลรองรับผู้เข้าร่วม 500 คนในภูเก็ตและพัทยา โรงแรมระดับ 5 ดาวมากมายของกรุงเทพฯ และต้นทุนต่อหัวต่ำกว่าสิงคโปร์หรือฮ่องกง 30–40%
เหมาะสำหรับ: นักวางแผนงานองค์กร บริษัทอินเซนทีฟ และ PCO ที่ต้องการพันธมิตรภาคพื้นดินเพียงรายเดียวที่รับผิดชอบได้จริง
ศักยภาพด้าน MICE ของประเทศไทยลึกอย่างแท้จริง และการรู้ตัวเลขคือครึ่งหนึ่งของการวางแผน กรุงเทพฯ เพียงเมืองเดียวมี QSNCC ที่มีพื้นที่จัดประชุมกว่า 78,000 ตารางเมตร IMPACT เมืองทองธานีมากกว่า 140,000 ตารางเมตร และห้องบอลรูมความจุเกิน 2,000 คนในโรงแรมห้าดาวนับสิบแห่ง พัทยามี PEACH ที่ Royal Cliff พร้อมที่นั่งประชุมใหญ่แบบขั้นบันไดรองรับ 8,000 คน ภูเก็ตและเขาหลักมีอาคารประชุมของรีสอร์ตริมทะเลรองรับ 500 ถึง 1,500 คน เกาะสมุยและหัวหินเหมาะกับการประชุมคณะผู้บริหารและผู้ชนะรางวัลอินเซนทีฟ เราจับคู่เมืองกับจำนวนผู้เข้าร่วมก่อนที่จะเริ่มคุยเรื่องธีมเสมอ
ด้านที่ไม่หวือหวาคือตัวตัดสินว่าด้านที่หวือหวาจะเกิดขึ้นได้หรือไม่ อุปกรณ์จัดงานที่นำเข้าประเทศไทยต้องมีการวางแผนด้านศุลกากร — การจัดการ ATA Carnet สำหรับอุปกรณ์เวที AV และวัสดุจัดแสดง พร้อมพิธีการศุลกากรแบบ bonded ที่กำหนดเวลาให้สอดคล้องกับวันติดตั้งงาน ผู้เข้าร่วมจากตลาดต้นทางส่วนใหญ่เดินทางเข้าได้แบบยกเว้นวีซ่าหรือ visa on arrival แต่เจ้าหน้าที่ผู้ออกบูธ นักแสดง และวิทยากรอาจต้องใช้เอกสารต่างออกไป และเราแจ้งเตือนเรื่องนี้ตั้งแต่ขั้นตอนจัดทำรายชื่อผู้เดินทาง ไม่ใช่ที่ด่านตรวจคนเข้าเมือง บวกกับโครงการสนับสนุนจาก TCEB สำหรับงานระดับนานาชาติที่เข้าเกณฑ์ ทีมงานภาคพื้นดินที่มีประสบการณ์จึงเปลี่ยนทั้งงบประมาณและความเสี่ยงได้อย่างวัดผลได้
- Venue & hotel block contracting
- Full event production & staging
- Gala dinners & themed nights
- Team-building programs
- Airport group handling & transfers
- On-site event managers & hostesses
MICE & อินเซนทีฟทำงานร่วมกับ Explera อย่างไร — ทีละขั้นตอน
ทุกไฟล์งานดำเนินตามลำดับขั้นตอนที่รับผิดชอบได้เหมือนกัน ตั้งแต่การสอบถามครั้งแรกจนถึงการปิดบัญชี นี่คือเวิร์กโฟลว์ที่การจองของคุณจะผ่าน และสิ่งที่คุณคาดหวังจากเราได้ในแต่ละขั้น
บรีฟ & RFQ
ส่งจำนวนผู้เข้าร่วม วันที่ กรอบงบประมาณ และเป้าหมายของโปรแกรมมาให้เรา เราจะโทรพูดคุยเจาะลึกภายในหนึ่งวันทำการ — คำถามที่ถูกต้องเกี่ยวกับรูปแบบการประชุมใหญ่ จำนวนห้องประชุมย่อย สไตล์ F&B และระดับ VIP ช่วยประหยัดเวลาได้หลายสัปดาห์ในภายหลัง งานประมูลที่ซับซ้อนจะได้รับข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรภายในสองถึงสามวันทำการ
ข้อเสนอสถานที่จัดงาน & โรงแรม
เราคัดเลือกชุดสถานที่จัดงานพร้อมบล็อกห้องพักสองถึงสามตัวเลือกที่มีห้องว่างจริง พร้อมราคาสุทธิและตารางความจุ — ห้องประชุมใหญ่ ห้องประชุมย่อย งานเลี้ยง และพื้นที่จัดแสดง — บวกหมายเหตุตรงไปตรงมาถึงจุดอ่อนของแต่ละตัวเลือก ทุกอย่างนำเสนอในรูปแบบพร้อมส่งต่อให้ลูกค้า และใส่แบรนด์ของคุณได้หากต้องการส่งต่อโดยไม่ต้องแก้ไข
การตรวจสถานที่จริง
สำหรับโปรแกรมที่คุ้มค่าพอ เราเป็นเจ้าภาพพานักวางแผนของคุณตรวจสถานที่: เดินดูสถานที่จัดงานร่วมกับผู้จัดการฝ่ายจัดเลี้ยง เปิดห้องพักแต่ละประเภทให้ดูจริง พบซัพพลายเออร์ AV และชิมเมนู การตรวจสถานที่จัดได้ภายในไม่กี่วัน และทีมที่ต้อนรับคุณคือทีมเดียวกับที่จะดูแลงานจริง
การทำสัญญา & แผนโปรดักชัน
บล็อกห้องพัก ใบอนุญาตสถานที่ ซัพพลายเออร์งานโปรดักชัน และการแสดง เข้าสู่สัญญาโดยมีเงื่อนไข attrition และการยกเลิกที่เราเจรจาแทนคุณ ตามด้วยแผนโปรดักชันหลัก: run sheet ตารางติดตั้งงาน แผนไฟฟ้าและริกกิ้ง รอบรถขนส่ง และผังองค์กรที่ระบุชื่อจริง โดยมีผู้อำนวยการงานอีเวนต์ของเราอยู่บนสุด
การปฏิบัติงานวันจัดงาน
ในวันงาน ทีมของเราดูแลการมาถึงที่สนามบิน โต๊ะต้อนรับในล็อบบี้ รอบรถรับส่งที่ตรงเวลาเป็นนาที และงานหลังเวทีแบบคิวต่อคิว ผู้จัดการงานอีเวนต์สองภาษาเป็นสะพานเชื่อมระหว่างโปรดิวเซอร์ของคุณกับทีมงานชาวไทยของสถานที่จัดงาน ปัญหาถูกแก้ในทางเดินเซอร์วิส ไม่ปรากฏให้เห็นบนฟลอร์
การกระทบยอด & รายงาน
ภายในไม่กี่วันหลังผู้เข้าร่วมคนสุดท้ายเดินทางกลับ คุณจะได้รับบัญชีที่กระทบยอดกับงบประมาณตามสัญญา — อธิบายทุกส่วนต่าง — พร้อมรายงานหลังงานที่มีตัวเลขผู้เข้าร่วม บันทึกผลงานซัพพลายเออร์ และภาพถ่าย เงินมัดจำและยอดคงเหลือสุดท้ายปิดตามกำหนดที่ตกลง ในสกุลเงินที่คุณใช้งาน
MICE & อินเซนทีฟรวมอะไรบ้าง — แบบละเอียด
รายการสรุปด้านบนคือสิ่งที่ใส่ในการ์ดได้ ส่วนนี่คือความหมายเชิงปฏิบัติการจริงของแต่ละบรรทัด เพราะพันธมิตรควรรู้ว่าเรตสุทธิซื้ออะไรบ้างก่อนนำไปขายต่อ
การทำสัญญาสถานที่จัดงาน & บล็อกห้องพัก
การทำสัญญาสถานที่จัดงาน & บล็อกห้องพัก — สร้างบนการทำสัญญาโดยตรงและการตรวจสอบด้วยตัวเอง ไม่ใช่ฟีดจากบุคคลที่สาม เรารู้จักโรงแรมเพราะเราไปเดินดูเอง: ห้องประเภทไหนตรงกับรูปถ่ายจริง ๆ ชั้นไหนควรขอ ที่ไหนเหมาะกับคู่ฮันนีมูนหรือกรุ๊ป เมื่อมีอะไรผิดพลาดตอนเดินทางถึง ความสัมพันธ์ตามสัญญาของเราคือสิ่งที่ทำให้ปัญหาถูกแก้ภายในหนึ่งชั่วโมง แทนที่จะถูกบันทึกเป็นข้อร้องเรียน รายการนี้แจกแจงในใบเสนอราคา คุณจึงแสดงให้ลูกค้าเห็นได้ชัดว่าเรตของพวกเขาซื้ออะไรบ้าง
งานโปรดักชัน & การจัดเวทีครบวงจร
งานโปรดักชัน & การจัดเวทีครบวงจร — เราเป็นผู้ผลิตงานเอง ไม่ใช่แค่จองให้ ฝ่ายอีเวนต์ของเราทำงานจาก run sheet ที่เป็นลายลักษณ์อักษร สัญญาซัพพลายเออร์ที่ระบุชื่อ และการลงพื้นที่จริง ความทะเยอทะยานเชิงสร้างสรรค์จึงมาพร้อมตารางติดตั้งงาน แผนไฟฟ้า และตัวเลือกสำรอง ซัพพลายเออร์คัดจากรายชื่อที่ผ่านการตรวจสอบและใช้งานซ้ำเป็นประจำ ซึ่งคือสิ่งที่ให้อำนาจต่อรองทั้งด้านราคาและคุณภาพเมื่อวันงานของลูกค้าคุณเป็นเดิมพัน พันธมิตรขอรายละเอียดเบื้องหลัง — ชื่อซัพพลายเออร์ สเปก กำหนดเวลา — ได้ทุกเมื่อ
กาลาดินเนอร์ & ธีมไนต์
กาลาดินเนอร์ & ธีมไนต์ — เราเป็นผู้ผลิตงานเอง ไม่ใช่แค่จองให้ ฝ่ายอีเวนต์ของเราทำงานจาก run sheet ที่เป็นลายลักษณ์อักษร สัญญาซัพพลายเออร์ที่ระบุชื่อ และการลงพื้นที่จริง ความทะเยอทะยานเชิงสร้างสรรค์จึงมาพร้อมตารางติดตั้งงาน แผนไฟฟ้า และตัวเลือกสำรอง ซัพพลายเออร์คัดจากรายชื่อที่ผ่านการตรวจสอบและใช้งานซ้ำเป็นประจำ ซึ่งคือสิ่งที่ให้อำนาจต่อรองทั้งด้านราคาและคุณภาพเมื่อวันงานของลูกค้าคุณเป็นเดิมพัน หากไฟล์งานใดไม่จำเป็นต้องใช้ เราจะบอกตรง ๆ และเสนอราคาโดยไม่รวมรายการนั้น ไม่มีการยัดเพิ่มใด ๆ
โปรแกรมทีมบิลดิ้ง
โปรแกรมทีมบิลดิ้ง — เราเป็นผู้ผลิตงานเอง ไม่ใช่แค่จองให้ ฝ่ายอีเวนต์ของเราทำงานจาก run sheet ที่เป็นลายลักษณ์อักษร สัญญาซัพพลายเออร์ที่ระบุชื่อ และการลงพื้นที่จริง ความทะเยอทะยานเชิงสร้างสรรค์จึงมาพร้อมตารางติดตั้งงาน แผนไฟฟ้า และตัวเลือกสำรอง ซัพพลายเออร์คัดจากรายชื่อที่ผ่านการตรวจสอบและใช้งานซ้ำเป็นประจำ ซึ่งคือสิ่งที่ให้อำนาจต่อรองทั้งด้านราคาและคุณภาพเมื่อวันงานของลูกค้าคุณเป็นเดิมพัน ฝ่ายปฏิบัติการเป็นเจ้าของการส่งมอบในรายการนี้ โดยมีผู้ประสานงานที่ระบุชื่อรับผิดชอบโดยตรง
การดูแลกรุ๊ปที่สนามบิน & รถรับส่ง
การดูแลกรุ๊ปที่สนามบิน & รถรับส่ง — ดำเนินงานด้วยยานพาหนะติด GPS มีประกันภัย จากฟลีตของเราเองและผู้ประกอบการที่ทำสัญญาไว้ โดยคนขับได้รับบรีฟเฉพาะการเดินทางนั้น ๆ ไม่ใช่แค่ได้รับที่อยู่ เที่ยวบินถูกติดตามเทียบกับความล่าช้า เวลารับถูกยืนยันซ้ำในเย็นก่อนหน้า และศูนย์จัดรถมีรถสแตนด์บายในวันจัดงานและวันเดินทางมาถึง ชั้นโลจิสติกส์คือจุดที่โปรแกรมในประเทศไทยมักจะรวน ของเราดำเนินการอย่างมีวินัยเป็นระบบ และครอบคลุมด้วยการซัพพอร์ต 24/7 และกระบวนการจัดการเหตุการณ์เดียวกับทุกองค์ประกอบอื่น
ผู้จัดการงานอีเวนต์ & พนักงานต้อนรับหน้างาน
ผู้จัดการงานอีเวนต์ & พนักงานต้อนรับหน้างาน — เราเป็นผู้ผลิตงานเอง ไม่ใช่แค่จองให้ ฝ่ายอีเวนต์ของเราทำงานจาก run sheet ที่เป็นลายลักษณ์อักษร สัญญาซัพพลายเออร์ที่ระบุชื่อ และการลงพื้นที่จริง ความทะเยอทะยานเชิงสร้างสรรค์จึงมาพร้อมตารางติดตั้งงาน แผนไฟฟ้า และตัวเลือกสำรอง ซัพพลายเออร์คัดจากรายชื่อที่ผ่านการตรวจสอบและใช้งานซ้ำเป็นประจำ ซึ่งคือสิ่งที่ให้อำนาจต่อรองทั้งด้านราคาและคุณภาพเมื่อวันงานของลูกค้าคุณเป็นเดิมพัน เอกสารของรายการนี้เดินทางไปในชุดเอกสารของลูกค้า เป็นภาษาที่เข้าใจง่าย ก่อนออกเดินทาง
ข้อสังเกตเชิงปฏิบัติสองข้อในการอ่านรายการนี้ ข้อแรก นี่คือขั้นต่ำ ไม่ใช่เพดาน: ความต้องการที่อยู่นอกเหนือรายการ — ภาษาที่ไม่ค่อยพบ กำหนดเวลาที่กระชั้นกว่า หรือเอกสารด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ตลาดของคุณต้องใช้ — จะถูกเสนอราคาเป็นรายการที่ระบุชื่อ ไม่ใช่ถูกปฏิเสธ และคำตอบของ "ทำเพิ่มได้ไหม" มักจะเป็น ได้ พร้อมราคาแนบมา ข้อสอง ทุกบรรทัดด้านบนตรวจสอบได้: พันธมิตรที่ลงทะเบียนสามารถขอดูสัญญาซัพพลายเออร์ สำเนาใบอนุญาต และเอกสารสเปกที่อยู่เบื้องหลังทุกองค์ประกอบของ MICE & อินเซนทีฟ เพราะการขายต่อบริการที่คุณตรวจสอบเองไม่ได้ คือความเสี่ยงที่ไม่ควรมีเอเจนต์คนไหนต้องแบกรับ
พื้นที่ที่เราให้บริการ MICE & อินเซนทีฟในประเทศไทย
สายบริการจะดีได้เท่ากับพื้นที่ที่มันยืนอยู่ นี่คือวิธีที่บริการนี้ดำเนินงานจริงในแต่ละเมือง — ประตูสู่เมือง ฤดูกาล และตรรกะท้องถิ่นที่กำหนดรูปแบบการส่งมอบ
MICE & อินเซนทีฟในกรุงเทพฯ
เมืองหลวงอันมีชีวิตชีวาของประเทศไทย — จุดบรรจบของประเพณีโบราณและพลวัตสมัยใหม่ ที่นี่คือหนึ่งในสนามเหย้าที่พิสูจน์แล้วของ MICE & อินเซนทีฟบนเครือข่าย Explera กรุงเทพฯ มีโครงสร้างพื้นฐานด้านอีเวนต์ที่ลึกที่สุดในประเทศ — บอลรูมระดับศูนย์ประชุม สนามหญ้าริมแม่น้ำ ซัพพลายเออร์โปรดักชัน และทีมงานจำนวนมาก ทั้งหมดอยู่ภายในหนึ่งชั่วโมงจากสถานที่จัดงาน ความหนาแน่นนี้คือสิ่งที่ทำให้เรารักษาตารางติดตั้งงานและเปลี่ยนซัพพลายเออร์ที่มีปัญหาได้ภายในวันเดียวกัน ผู้เข้าร่วมและแขกเดินทางมาถึงผ่าน BKK สุวรรณภูมิ & DMK ดอนเมือง ที่ซึ่งเราจัดการต้อนรับพร้อมป้ายชื่อ ดูแลสัมภาระ และรอบรถแบบเหลื่อมเวลาที่จัดขนาดตามรายชื่อผู้เดินทาง การตรวจสถานที่ที่นี่จัดได้ภายในไม่กี่วัน โดยมีทีมเดียวกับที่จะดูแลโปรแกรมจริงเป็นเจ้าภาพ
MICE & อินเซนทีฟในภูเก็ต
ไข่มุกแห่งอันดามัน — จุดหมายปลายทางเกาะอันดับหนึ่งของประเทศไทย สำหรับ MICE & อินเซนทีฟ นี่คือตลาดที่เราดำเนินงานทุกสัปดาห์ตลอดปี — ไม่ใช่คำขอที่นาน ๆ มีครั้ง ภูเก็ตขายด้วยฉากหลังอันดามัน — ชายหาดหันหน้ารับพระอาทิตย์ตก สถานที่จัดงานริมหน้าผา และสนามหญ้าของรีสอร์ต — ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมทุกโปรแกรมที่นี่จึงมีแผนรับมือสภาพอากาศเป็นลายลักษณ์อักษร พื้นที่สำรองในร่มถูกทำสัญญาไปพร้อมกับสถานที่หลัก ไม่เคยปล่อยไว้เป็นเพียงคำรับรองปากเปล่า ผู้เข้าร่วมและแขกเดินทางมาถึงผ่าน HKT ท่าอากาศยานนานาชาติภูเก็ต (เส้นทางตรงระหว่างประเทศ) ที่ซึ่งเราจัดการต้อนรับพร้อมป้ายชื่อ ดูแลสัมภาระ และรอบรถแบบเหลื่อมเวลาที่จัดขนาดตามรายชื่อผู้เดินทาง สัญญากับซัพพลายเออร์ท้องถิ่นมีข้อกำหนดค่าปรับและการจัดหาทดแทนตามมาตรฐานของเรา เพื่อปกป้องกำหนดการส่งมอบของคุณ
MICE & อินเซนทีฟในพัทยา
หาดทราย & เมืองผสานกันบนชายฝั่งอ่าวไทย — สองชั่วโมงจากกรุงเทพฯ ทีมพัทยาของเราดูแล MICE & อินเซนทีฟเป็นงานหลักประจำวัน พร้อมความสัมพันธ์ท้องถิ่นที่พิสูจน์ได้ พัทยามีสถานที่จัดงานฝั่งอ่าวไทยที่มีหน้าต่างฤดูแล้งสวนทางกับฝั่งอันดามันและโลจิสติกส์ทางบกที่สะดวก ช่วยให้ต้นทุนขนส่งงานโปรดักชันสมเหตุสมผล บอลรูมของรีสอร์ต สนามหญ้าริมหาด และสถานที่จัดงานอิสระ ล้วนอยู่ในเครือข่ายสัญญาของเรา พร้อมทีมงานซัพพลายเออร์ท้องถิ่นที่รู้กฎการขนถ่ายของของแต่ละสถานที่ ผู้เข้าร่วมและแขกเดินทางมาถึงผ่านทาง BKK/DMK หรือ UTP อู่ตะเภา ที่ซึ่งเราจัดการต้อนรับพร้อมป้ายชื่อ ดูแลสัมภาระ และรอบรถแบบเหลื่อมเวลาที่จัดขนาดตามรายชื่อผู้เดินทาง run sheet ของจุดหมายนี้รวมกฎการติดตั้งงานท้องถิ่น เวลาห้ามใช้เสียง และชั่วโมงตามใบอนุญาตไว้ล่วงหน้า
MICE & อินเซนทีฟในหัวหิน
เมืองพักตากอากาศชายทะเลแห่งราชสำนักริมอ่าวไทย — จุดหมายพักผ่อนริมทะเลที่สง่างามที่สุดของประเทศไทย ความต้องการ MICE & อินเซนทีฟที่นี่แข็งแรงตลอดฤดูกาล และทีมท้องถิ่นของเราถูกจัดขนาดมารองรับ หัวหินมีสถานที่จัดงานฝั่งอ่าวไทยที่มีหน้าต่างฤดูแล้งสวนทางกับฝั่งอันดามันและโลจิสติกส์ทางบกที่สะดวก ช่วยให้ต้นทุนขนส่งงานโปรดักชันสมเหตุสมผล บอลรูมของรีสอร์ต สนามหญ้าริมหาด และสถานที่จัดงานอิสระ ล้วนอยู่ในเครือข่ายสัญญาของเรา พร้อมทีมงานซัพพลายเออร์ท้องถิ่นที่รู้กฎการขนถ่ายของของแต่ละสถานที่ ผู้เข้าร่วมและแขกเดินทางมาถึงผ่านทางกรุงเทพฯ — 200 กม. หรือ HHQ เที่ยวบินภายในประเทศ ที่ซึ่งเราจัดการต้อนรับพร้อมป้ายชื่อ ดูแลสัมภาระ และรอบรถแบบเหลื่อมเวลาที่จัดขนาดตามรายชื่อผู้เดินทาง ผู้จัดการงานอีเวนต์สองภาษาของเราเป็นสะพานเชื่อมระหว่างทีมโปรดักชันของลูกค้าคุณกับทีมปฏิบัติการชาวไทยของสถานที่จัดงาน
MICE & อินเซนทีฟในเกาะสมุย
ความหรูหราแบบเขตร้อนและความสมบูรณ์แบบของเกาะกลางอ่าวไทย ที่นี่คือหนึ่งในสนามเหย้าที่พิสูจน์แล้วของ MICE & อินเซนทีฟบนเครือข่าย Explera เกาะสมุยมีสถานที่จัดงานฝั่งอ่าวไทยที่มีหน้าต่างฤดูแล้งสวนทางกับฝั่งอันดามันและโลจิสติกส์ทางบกที่สะดวก ช่วยให้ต้นทุนขนส่งงานโปรดักชันสมเหตุสมผล บอลรูมของรีสอร์ต สนามหญ้าริมหาด และสถานที่จัดงานอิสระ ล้วนอยู่ในเครือข่ายสัญญาของเรา พร้อมทีมงานซัพพลายเออร์ท้องถิ่นที่รู้กฎการขนถ่ายของของแต่ละสถานที่ ผู้เข้าร่วมและแขกเดินทางมาถึงผ่าน USM สมุย (ฮับของ Bangkok Airways) ที่ซึ่งเราจัดการต้อนรับพร้อมป้ายชื่อ ดูแลสัมภาระ และรอบรถแบบเหลื่อมเวลาที่จัดขนาดตามรายชื่อผู้เดินทาง การตรวจสถานที่ที่นี่จัดได้ภายในไม่กี่วัน โดยมีทีมเดียวกับที่จะดูแลโปรแกรมจริงเป็นเจ้าภาพ
ฐานทั้ง 5 แห่งนี้คือพื้นที่ที่ MICE & อินเซนทีฟดำเนินงานอย่างเต็มศักยภาพ — ทีมประจำพื้นที่ ซัพพลายเออร์ตามสัญญา และการเดินรถทุกวัน แต่แผนที่ของเราไม่ได้หยุดอยู่แค่ป้ายชื่อด้านบน: ทีมเดียวกันนี้เสนอราคาและดำเนินบริการนี้ได้ทุกที่ในประเทศไทยที่พันธมิตรต้องการ ตั้งแต่จังหวัดรองไปจนถึงเส้นทางหลายภูมิภาค โดยอาศัยสำนักงานภูมิภาคที่ใกล้พื้นที่ปฏิบัติงานที่สุด หากบรีฟของลูกค้าคุณระบุจุดหมายที่ไม่เห็นในรายการนี้ ส่งมาได้เลย — คำตอบมักจะเป็น ได้ พร้อมแผนงานที่คิดต้นทุนแล้วแนบมา
ฤดูกาลคือแกนการวางแผนที่พันธมิตรควรยึดไว้ ฐานฝั่งอันดามันมีช่วงเวลาทองตั้งแต่พฤศจิกายนถึงเมษายน เมื่อทะเลสงบและท้องฟ้าไว้ใจได้ พฤษภาคมถึงตุลาคมคือกรีนซีซัน — เรตต่ำกว่า คนน้อยกว่า และเป็นการประหยัดที่แท้จริงสำหรับลูกค้าที่ยืดหยุ่นได้ แลกกับแผนรับมือสภาพอากาศที่เราสร้างไว้ในทุกโปรแกรม เสนอราคาทั้งสองช่วงเมื่อลูกค้าของคุณยืดหยุ่นเรื่องวันที่ได้: ส่วนต่างของความคุ้มค่าอาจเป็นตัวปิดการขายได้เลย
Full agent guide
กรุงเทพฯ
เมืองหลวงอันมีชีวิตชีวาของประเทศไทย — จุดบรรจบของประเพณีโบราณและพลวัตสมัยใหม่
Agent guide
Full agent guide
ภูเก็ต
ไข่มุกแห่งอันดามัน — จุดหมายปลายทางเกาะอันดับหนึ่งของประเทศไทย
Agent guide
Full agent guide
พัทยา
หาดทราย & เมืองผสานกันบนชายฝั่งอ่าวไทย — สองชั่วโมงจากกรุงเทพฯ
Agent guide
Full agent guide
หัวหิน
เมืองพักตากอากาศชายทะเลแห่งราชสำนักริมอ่าวไทย — จุดหมายพักผ่อนริมทะเลที่สง่างามที่สุดของประเทศไทย
Agent guide
Full agent guide
เกาะสมุย
ความหรูหราแบบเขตร้อนและความสมบูรณ์แบบของเกาะกลางอ่าวไทย
Agent guideสิ่งที่คาดหวังได้ — ภาพจริงจากหน้างาน
มาตรฐานการดำเนินงานของเราสำหรับ MICE & อินเซนทีฟ
มาตรฐานจะจริงก็ต่อเมื่อมันเฉพาะเจาะจง นี่คือการควบคุมที่เรายึดถือกับทุกไฟล์งานในสายบริการนี้ — การตรวจสอบที่ทำงานอยู่เสมอไม่ว่าจะมีใครจับตาหรือไม่
การทำสัญญาสถานที่จัดงานที่มีใบอนุญาต
สถานที่จัดงานและบล็อกห้องพักทุกรายการดำเนินบนสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมเงื่อนไข attrition เหตุสุดวิสัย และการยกเลิกที่เราเจรจาเพื่อฝั่งผู้ซื้อ — ไม่มีการจองด้วยวาจาเด็ดขาด สำเนาสัญญาพร้อมให้พันธมิตรตรวจสอบเมื่อร้องขอ
ซัพพลายเออร์โปรดักชันที่มีประกันภัย
ซัพพลายเออร์งานเวที ริกกิ้ง AV และดอกไม้ไฟ ต้องแสดงหลักฐานประกันภัยความรับผิดต่อบุคคลภายนอกและใบอนุญาตประกอบการในประเทศไทย ก่อนจะปรากฏบน run sheet ของ Explera แผนริกกิ้งเหนือพื้นที่ฝูงชนต้องมีวิศวกรที่ได้รับการรับรอง ไม่มีข้อยกเว้น
วินัยรอบรถขนส่ง
การเคลื่อนย้ายผู้เข้าร่วมดำเนินบนรอบรถที่มีรายชื่อกำกับพร้อมการติดตาม GPS รถโค้ชมีเข็มขัดนิรภัยและอายุไม่เกินสิบปี และรถสแตนด์บายจัดไว้หนึ่งคันต่อสิบคันในวันจัดงาน บันทึกการจัดรถถูกเก็บไว้ในไฟล์งาน
ความปลอดภัยอาหาร & การควบคุมอาหารเฉพาะบุคคล
เมนูจัดเลี้ยงถูกล็อกเป็นลายลักษณ์อักษรกับเชฟของสถานที่ อาหารฮาลาล สไตล์โคเชอร์ มังสวิรัติ และรายการแพ้อาหาร ถูกระบุรายบุคคลในรายชื่อและตรวจสอบตอนเสิร์ฟ เวลาพักอาหารบุฟเฟต์เป็นไปตามขั้นตอน HACCP ของสถานที่
การคุ้มครองทางการเงิน
เงินมัดจำของลูกค้าอยู่คู่กับสัญญาที่แจกแจงรายการ พร้อมงวดชำระที่ผูกกับการส่งมอบ เราไม่นำเงินสำรองงานอีเวนต์มาปะปนกัน การกระทบยอดจับคู่ทุกบาทของการใช้จ่ายกับรายการตามสัญญา
ความพร้อมรับมือวิกฤต & การแพทย์
ทุกงานที่มีผู้เข้าร่วมเกิน 200 คนมีแผนฉุกเฉินเป็นลายลักษณ์อักษร: โรงพยาบาลอุบัติเหตุที่ใกล้ที่สุด เกณฑ์การจัดหน่วยแพทย์ประจำงาน ผู้ติดต่อกรณีอพยพ และแผนผังการตัดสินใจที่ผู้อำนวยการงานอีเวนต์ของเราดำเนินการได้ทันทีโดยไม่ต้องรอมติคณะกรรมการ
มาตรฐานเหล่านี้ไม่ใช่เฟอร์นิเจอร์ทางการตลาด — แต่คือจุดตรวจสอบที่เราเชิญพันธมิตรมาทดสอบจริง ขอดูสำเนาใบอนุญาต ใบรับรองประกันภัย บันทึกการตรวจสถานที่ได้เลย หรือส่งการจองลับผ่านทีมงานแล้วให้คะแนนสิ่งที่ได้กลับมา ผู้ประกอบการที่เคยเจ็บมาจากที่อื่นในประเทศไทยมักกลายเป็นผู้ตรวจสอบที่เข้มงวดที่สุดของเราในฤดูกาลแรก และเป็นพันธมิตรที่อยู่กับเรานานที่สุดในทุกฤดูกาลถัดไป เพราะมาตรฐานที่ผ่านการตรวจสอบอย่างถี่ถ้วนได้คือมาตรฐานเดียวที่ควรค่าแก่การเผยแพร่ เมื่อใดที่เราทำได้ไม่ถึงมาตรฐานของตัวเอง — ซึ่งเกิดขึ้นได้ นี่คือการดำเนินงานจริงในประเทศจริง — บันทึกเหตุการณ์จะระบุไว้ตรง ๆ และการแก้ไขถูกบันทึกไว้ในหน้าเดียวกัน
ใครจอง MICE & อินเซนทีฟ — และขายอย่างไร
โปรไฟล์ลูกค้าสี่แบบครอบคลุมความต้องการส่วนใหญ่ที่เราเห็นในสายบริการนี้ หากพอร์ตลูกค้าของคุณมีกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง บริการนี้มีที่ยืนในข้อเสนอประเทศไทยของคุณ
บริษัทอินเซนทีฟองค์กร
เอเจนซีที่จัดทริปอินเซนทีฟให้ดีลเลอร์ ทีมขาย และพันธมิตรช่องทางจำหน่าย คือหัวใจด้านปริมาณของ MICE ไทย ขายประเทศไทยด้วยความต่างขั้ว: เช้าชมวัดและค่ำคืนปิดทริปที่บีชคลับภายในโปรแกรมเดียว โรงแรมสูงกว่าที่งบเดียวกันซื้อได้ในยุโรปถึงสองระดับ และการเข้าถึงด้วยเที่ยวบินจากทุกฮับหลัก เราจัดแพ็กเกจราคาต่อหัวเพื่อให้ทีมจัดซื้อของลูกค้าคุณเปรียบเทียบแบบเท่าเทียมได้
ผู้จัดงานสมาคม & การประชุมใหญ่
PCO ที่นำการประชุมใหญ่ระดับภูมิภาคเข้ามาต้องการพื้นที่ประชุมใหญ่ระดับศูนย์ประชุม ห้องประชุมย่อยจำนวนมาก และบล็อกห้องพักที่คุ้มครองเรตในโรงแรมหลายระดับ กรุงเทพฯ ให้ครบทั้งสาม บวกเงินสนับสนุนจาก TCEB สำหรับงานที่เข้าเกณฑ์ เราดูแลชั้นซัพพลายเออร์ท้องถิ่น — AV เจ้าหน้าที่ลงทะเบียน ป้าย การขนส่ง — ภายใต้สัญญาเดียว ทำให้ใบเสนอประมูลของคุณสะอาดและมาร์จิ้นมองเห็นได้ชัด
ทีมวางแผนองค์กรโดยตรง
ทีมอีเวนต์ภายในองค์กรที่จัดงาน kick-off การประชุมสุดยอดผู้นำ และงานเปิดตัวสินค้าของตัวเอง จองเราเป็นผู้ผลิตงานภาคพื้นดิน: พวกเขาถือส่วนครีเอทีฟ เราถือสัญญาสถานที่ ทีมโปรดักชัน และการขนส่ง สิ่งที่พวกเขาได้คือคู่สัญญาในประเทศเพียงรายเดียวที่รับผิดชอบได้ และการกระทบยอดงบประมาณที่ทีมการเงินตรวจสอบได้ทีละบรรทัด
ผู้เชี่ยวชาญทีมบิลดิ้ง & รีทรีต
เล็กกว่าแต่เติบโตเร็ว: รีทรีตผู้นำและโปรแกรมทีม 30 ถึง 150 คนในหัวหิน เขาหลัก และเกาะสมุย ไฟล์งานเหล่านี้ขายด้วยสถานที่ที่คัดสรรและการออกแบบกิจกรรมที่มีความหมาย — วันแข่งเรือใบ เวิร์กช็อปมวยไทย โครงการเพื่อชุมชน — มากกว่าขนาดของบอลรูม มาร์จิ้นดีและลีดไทม์สั้นกว่า เหมาะกับเอเจนซีที่กำลังสร้างความคุ้นเคยกับ MICE ประเทศไทย
หากพอร์ตลูกค้าของคุณไม่ตรงกับโปรไฟล์ใดข้างต้นพอดี ส่งบรีฟมาได้เลย — สี่กลุ่มนี้อธิบายศูนย์กลางของความต้องการที่เราเห็น ไม่ใช่ขอบเขตทั้งหมดของมัน ทีมงานเสนอราคา MICE & อินเซนทีฟสำหรับตลาดเฉพาะทางที่การ์ดเหล่านี้ไม่ได้เอ่ยถึงอยู่ทุกสัปดาห์ และไฟล์งานที่แปลกใหม่ได้รับวินัยการตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมงเช่นเดียวกับไฟล์มาตรฐาน ตรรกะเชิงพาณิชย์สำหรับพันธมิตรสอดคล้องกันทุกกลุ่ม: เรตสุทธิที่มาร์จิ้นเป็นของคุณ การส่งมอบแบบ white-label ที่รักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าไว้เป็นของคุณ และชั้นปฏิบัติการในประเทศไทยที่ทำให้คำสัญญาที่คุณขายไปเป็นจริงได้ในทางปฏิบัติ
ราคา MICE & อินเซนทีฟ — อะไรขับเคลื่อนใบเสนอราคา
เราเปิดเผยวิธีคิดราคาเพราะการเดาสุ่มเสียเวลาของทุกฝ่าย นี่คือสิ่งที่ทำให้ตัวเลขของบริการนี้ขยับ และสิ่งที่เรตสุทธิรวมและไม่รวม
ราคา MICE สร้างขึ้นต่อหัวผู้เข้าร่วม แล้วทดสอบความแข็งแรงทีละรายการ ตัวขับเคลื่อนหลักคือเรตบล็อกห้องพักและจำนวนคืน จำนวนที่นั่งงานเลี้ยง (กาลาดินเนอร์มักเป็นรายการ F&B เดี่ยวที่ใหญ่ที่สุด) ขอบเขตงานโปรดักชัน — เวที AV การแสดง ขยายตามความทะเยอทะยาน ไม่ใช่จำนวนหัว — และรอบรถขนส่งซึ่งขยายตามทั้งสองอย่าง กรอบวางแผนที่มีประโยชน์: โปรแกรมอินเซนทีฟระดับกลางอยู่ในช่วงหนึ่งต่อหัวต่อวัน โปรแกรมห้าดาวพร้อมการแสดงระดับมีชื่อเสียงอยู่อีกช่วงหนึ่ง เราเผยแพร่กรอบตัวเลขบ่งชี้ให้พันธมิตรที่ลงทะเบียน เพื่อให้งบประมาณเริ่มจากความเป็นจริง
ฤดูกาลขยับรายการสถานที่และบล็อกห้องพักอย่างแรง พฤศจิกายนถึงมีนาคมคือช่วงพีค: บอลรูมกรุงเทพฯ ว่างยากช่วงฤดูงานแสดงสินค้า และบล็อกรีสอร์ตริมทะเลใช้เรตไฮซีซันพร้อมเงื่อนไข attrition ที่เข้มงวดกว่า พฤษภาคมถึงกันยายนคือหน้าต่างแห่งความคุ้มค่า — อาคารประชุมภูเก็ตแห่งเดียวกันอาจราคาต่ำกว่าอย่างมีนัยสำคัญพร้อมเงื่อนไขยกเลิกที่ยืดหยุ่นกว่า และ subvention จาก TCEB สำหรับงานนานาชาติที่เข้าเกณฑ์ยิ่งเพิ่มความน่าสนใจให้ช่วงรอยต่อฤดูกาล เราแสดงสถานการณ์วันที่ช่วงพีคและนอกพีคให้เสมอเมื่อลูกค้ายืดหยุ่นได้
สุทธิคือสุทธิจริง: ใบเสนอราคาของเราแจกแจงสถานที่ ห้องพัก F&B โปรดักชัน การขนส่ง และพนักงาน ที่เรตเทรดสุทธิ โดยค่าบริหารจัดการของเราแสดงเป็นรายการแยกของตัวเอง — ไม่ซ่อนอยู่ในมาร์กอัป รายการที่ไม่รวมเว้นแต่ร้องขอ: ตั๋วเครื่องบินระหว่างประเทศ ประกันภัยผู้เข้าร่วม (เราจัดให้เป็นรายการแยกคิดตามรายชื่อ) และค่า corkage หรือค่าริกกิ้งที่สถานที่อาจเรียกเก็บภายหลัง ซึ่งเราระบุไว้เป็นรายการชั่วคราว เงื่อนไขชำระเป็นงวดมัดจำ — โดยทั่วไปคือ ณ ตอนทำสัญญา หกสิบวันก่อนงาน และยอดสุดท้ายก่อนวันงาน — ใน THB, USD หรือ EUR ที่อัตราแลกเปลี่ยนล็อกไว้
หากต้องการเปลี่ยนหลักการเหล่านี้ให้เป็นตัวเลขจริง ส่งวันที่ ขนาดคณะ และลักษณะของไฟล์งานมา — ใบเสนอราคาที่ส่งกลับภายในหนึ่งวันทำการจะแจกแจงตามทุกอย่างที่อธิบายข้างต้น มีอายุตามช่วงเวลาที่ระบุ และล็อกเรตทันทีที่คุณยืนยัน พันธมิตรที่ลงทะเบียนได้รับแนวทางเรตตามฤดูกาลปัจจุบันสำหรับ MICE & อินเซนทีฟเป็นมาตรฐาน รวมถึงปฏิทินค่าธรรมเนียมเพิ่มช่วงพีคเทศกาล เพื่อให้การวางงบประมาณรายปีเริ่มจากตัวเลขจริง ไม่ใช่ความหวังของปีที่แล้ว และเมื่องบประมาณกับบรีฟไปด้วยกันไม่ได้จริง ๆ เราบอกตรง ๆ ตั้งแต่รอบแรก — พร้อมทางเลือกที่ใกล้เคียงที่สุดที่ทำได้ คิดต้นทุนแนบมาด้วย เพราะคำว่า ไม่ ที่รวดเร็วและจริงใจ มีค่ากับเอเจนต์ที่ทำงานจริงมากกว่าคำว่า อาจจะ ที่เชื่องช้าและมองโลกในแง่ดีเกินไป
จุดตั้งต้นพร้อมเสนอราคา
ซัมมิตองค์กรที่กรุงเทพฯ
รถรับส่งกรุ๊ปเมื่อเดินทางถึง → การประชุมเต็มวัน + ล่องเรือกาลาดินเนอร์ → ทีมบิลดิ้ง & เดินทางกลับ เริ่มต้นที่ 50 คน
Request this net rateอินเซนทีฟเอสเคปที่ภูเก็ต
เหมาบล็อกรีสอร์ตริมหาด → วันเที่ยวเกาะพร้อมทีมแข่งเรือใบ → คืนมอบรางวัลบนหาดทราย → เช้าสปา 30–300 คน
Request this net rateงานเปิดตัวสินค้าที่พัทยา
การจัดเวที & โปรดักชันของสถานที่ → งานเปิดตัว + การแสดง → วันเที่ยวเกาะล้าน 2 ชม. จาก BKK
Request this net rateMICE & อินเซนทีฟ — ศัพท์การค้า อ้างอิงฉบับย่อ
ห้าคำศัพท์ที่พบบ่อยที่สุดในสายธุรกิจนี้ นิยามตามแบบที่เราใช้ในใบเสนอราคาและสัญญา
DDR
Day Delegate Rate — แพ็กเกจสถานที่แบบต่อคน รวมห้องประชุม AV มาตรฐาน คอฟฟีเบรก และอาหารกลางวัน วิธีเปรียบเทียบสถานที่แบบเท่าเทียมที่เร็วที่สุดในขั้นตอนข้อเสนอ
ข้อกำหนด Attrition
เงื่อนไขสัญญาที่กำหนดว่าคุณคืนห้องในบล็อกได้กี่ห้องโดยไม่มีค่าปรับ และภายในเมื่อไร การเจรจา attrition ให้ดีคือจุดชี้ขาดความเสี่ยงบล็อกห้องพักของงาน MICE
Subvention
การสนับสนุนทางการเงินหรือในรูปแบบอื่นจากสำนักงานส่งเสริมการจัดประชุม (ในประเทศไทยคือ TCEB) เพื่อดึงดูดงานนานาชาติที่เข้าเกณฑ์ — เงินสมทบ พิธีต้อนรับ หรือการสนับสนุนด้านการตลาด
Run sheet
เอกสารหลักแบบนาทีต่อนาทีสำหรับวันงาน: คิว สุนทรพจน์ คำสั่ง AV เวลาเสิร์ฟ F&B และรอบรถขนส่ง พร้อมผู้รับผิดชอบที่ระบุชื่อในทุกบรรทัด
ATA Carnet
เอกสารศุลกากรระหว่างประเทศที่อนุญาตให้นำเข้าอุปกรณ์วิชาชีพชั่วคราว — เวที AV สินค้าจัดแสดง — โดยไม่ต้องชำระอากร ตราบเท่าที่ทุกอย่างส่งออกกลับตามกำหนดเวลา
MICE & อินเซนทีฟ — คำถามจากเอเจนต์
เอเจนต์จอง MICE & อินเซนทีฟกับ Explera ได้อย่างไร?
ส่ง RFQ จากหน้าติดต่อหรือ WhatsApp พร้อมวันที่ จำนวนคน และความต้องการ — ใบเสนอราคาที่คิดต้นทุนครบถ้วนและพร้อมส่งต่อให้ลูกค้าจะส่งกลับภายใน 24 ชั่วโมง (2–3 วันทำการสำหรับโปรแกรม MICE ที่ซับซ้อน)
เรตเป็นราคาสุทธิหรือมีคอมมิชชัน?
เรตเทรดทั้งหมดเป็นราคาสุทธิ — มาร์จิ้นเป็นของคุณ กำหนดเองได้ ใบเสนอราคาออกในสกุลเงินที่คุณใช้งาน ล็อกเรต ณ ตอนยืนยัน
ใครดูแลลูกค้าของเราที่หน้างาน?
ทีมปฏิบัติการของ Explera เองและไกด์ที่มีใบอนุญาต สนับสนุนโดยทีมงาน 24/7 ตามเวลาประเทศไทย เบอร์ติดต่อฉุกเฉินพิมพ์อยู่ในเอกสารการเดินทางทุกชุด
บริการนี้รวมกับผลิตภัณฑ์อื่นของ Explera ได้ไหม?
ได้ — โปรแกรมส่วนใหญ่รวมโรงแรม รถรับส่ง ทัวร์ และร้านอาหารไว้ในหนึ่งแผนการเดินทาง หนึ่งใบแจ้งหนี้ และผู้ประสานงานหนึ่งคน
รับจัดการประชุม 700 คนในกรุงเทพฯ ได้ไหม?
ได้อย่างสบาย — ขนาดนั้นอยู่ในแกนกลางของสิ่งที่กรุงเทพฯ ทำได้ดี QSNCC IMPACT และบอลรูมห้าดาวนับสิบแห่งรองรับ 700 คนในห้องประชุมใหญ่พร้อมห้องประชุมย่อยเพียงพอ และการแบ่งบล็อกห้องพักในโรงแรมใกล้เคียงสองถึงสามแห่งช่วยปกป้องทั้งเรตและความเสี่ยงด้าน attrition โปรแกรมเดี่ยวที่ใหญ่ที่สุดของเราเคยเกินตัวเลขนั้นไปมาก และมีเอกสารอ้างอิงจากงานที่เทียบเคียงได้สำหรับการประมูลที่จริงจัง
ควรจองโปรแกรม MICE ล่วงหน้านานแค่ไหน?
สำหรับไฮซีซัน (พฤศจิกายนถึงมีนาคม) ควรทำสัญญาสถานที่และบล็อกห้องพักล่วงหน้าหกถึงเก้าเดือน — สิบสองเดือนสำหรับช่วงการประชุมใหญ่ระดับเมือง โปรแกรมกรีนซีซันทำได้ในสามถึงสี่เดือน ชั้นโปรดักชัน การแสดง และการขนส่งประกอบเข้าที่ได้สบายภายในเก้าสิบวันเมื่อสถานที่ล็อกแล้ว เรากู้สถานการณ์ลีดไทม์ที่สั้นกว่านั้นได้และทำอยู่จริง แต่รายชื่อสถานที่ให้เลือกจะแคบลงอย่างรวดเร็ว
ประเทศไทยมีการสนับสนุนทางการเงินสำหรับงานนานาชาติหรือไม่?
มี TCEB (Thailand Convention & Exhibition Bureau) มีโครงการ subvention สำหรับการประชุมและอินเซนทีฟระดับนานาชาติที่เข้าเกณฑ์ — การสนับสนุนอาจรวมเงินสมทบ การจัดพิธีต้อนรับ และความช่วยเหลือด้านการตลาด ปรับตามจำนวนผู้เข้าร่วมและจำนวนคืน คุณสมบัติขึ้นอยู่กับขนาด ตลาดต้นทาง และโปรไฟล์ของงาน เราจัดเตรียมใบสมัครให้เป็นส่วนหนึ่งของบริการ ซึ่งเคยช่วยงบประมาณของลูกค้ามากกว่าหนึ่งรายอย่างเป็นรูปธรรม
อุปกรณ์จัดงานผ่านพิธีการศุลกากรไทยอย่างไร?
อุปกรณ์เวที AV และวัสดุจัดแสดงที่นำเข้าชั่วคราวเดินเรื่องด้วย ATA Carnet หรือการนำเข้าชั่วคราวแบบ bonded ผ่านพิธีการเทียบกับ packing list ที่เรากระทบยอดกับ freight forwarder ของคุณก่อนการจัดส่ง วินัยที่สำคัญที่สุดคือการจับเวลาพิธีการให้สอดคล้องกับวันติดตั้งงานพร้อมเผื่อเวลาสำหรับการตรวจสอบ เราประสานโบรกเกอร์ ท่าขนถ่ายของสถานที่ และตารางโปรดักชันเป็นห่วงโซ่เดียวกัน — อุปกรณ์ที่พลาดช่วงเวลาของมันคือความล้มเหลวคลาสสิกของงาน MICE ที่หลีกเลี่ยงได้
จัดโปรแกรม MICE หลายเมืองได้ไหม?
ได้ และประเทศไทยเหมาะกับรูปแบบนี้มาก: การประชุมที่กรุงเทพฯ ตามด้วยช่วงอินเซนทีฟที่ภูเก็ตหรือสมุยคือคอมบิเนชันที่ถูกขอมากที่สุดของเรา เราดำเนินการเป็นหนึ่งสัญญาและหนึ่งทีมที่รับผิดชอบ — เครื่องบินเช่าเหมาลำหรือเที่ยวบินกรุ๊ประหว่างช่วง สัมภาระเคลื่อนย้ายถึงที่แบบ door to door และการต้อนรับของเมืองที่สองจัดเตรียมพร้อมก่อนผู้เข้าร่วมลงจอด การกระทบยอดครั้งเดียวตอนจบครอบคลุมทั้งสองเมือง
ทีมงานอีเวนต์ทำงานได้ในภาษาอะไรบ้าง?
ผู้จัดการงานอีเวนต์หลักของเราทำงานเป็นภาษาไทยและอังกฤษเป็นมาตรฐาน ส่วนภาษาจีนกลาง รัสเซีย ญี่ปุ่น เกาหลี ฮินดี อาหรับ เยอรมัน ฝรั่งเศส และสเปน จัดพนักงานได้ตามโปรแกรมจากทีมพนักงานต้อนรับและผู้ประสานงานของเรา โต๊ะลงทะเบียน ป้าย และสูจิบัตรผลิตในภาษาของผู้เข้าร่วมของคุณ และบูธล่ามแปลฉับพลันพร้อมล่ามสำหรับการประชุมใหญ่จัดทำสัญญาให้ได้ตามคำขอ
Explera DMC Thailand คือ Thailand DMC ที่เอเจนต์ท่องเที่ยววางใจสำหรับ MICE & อินเซนทีฟ ในฐานะ Thailand DMC แบบ B2B เราทำสัญญาโรงแรม รถรับส่ง ไกด์ที่มีใบอนุญาต และประสบการณ์ต่าง ๆ ที่เรตสุทธิ - คุณจึงขาย MICE & อินเซนทีฟได้โดยมีพันธมิตรภาคพื้นดินที่รับผิดชอบเพียงรายเดียว คุยกับ Explera DMC Thailand ผู้เป็น Thailand DMC ของคุณ เพื่อรับใบเสนอราคาบริการสุทธิภายใน 24 ชั่วโมง