นอกเหนือจากเทศกาลแล้ว ประเทศไทยยังมีปฏิทิน MICE ที่คึกคัก ทั้งงานประชุม งานแสดงสินค้า นิทรรศการ และการเคลื่อนย้ายกรุ๊ปอินเซนทีฟ ซึ่งเติมเต็มกรุงเทพฯ พัทยา และภูเก็ตตลอดทั้งปี สำหรับเอเจนต์และผู้จัดซื้อขององค์กร นี่คือโอกาสมหาศาล แต่ก็ทับซ้อนกับปฏิทินการท่องเที่ยวเพื่อพักผ่อน เมื่อมีงานนิทรรศการใหญ่ลงที่กรุงเทพฯ อัตราค่าห้องพักทั้งเมืองจะพุ่งขึ้นและพื้นที่จะตึงทันที Explera วางแผนทั้งสองด้านไปพร้อมกัน เพื่อให้กรุ๊ปของคุณลงตัวอย่างราบรื่น
ภาพรวมทั้งปีสำหรับกรุ๊ป
- ฤดูหนาว (พฤศจิกายน–กุมภาพันธ์) เป็นช่วงพีกทั้งการท่องเที่ยวพักผ่อนและอินเซนทีฟ เป็นช่วงที่มีคนถามหามากที่สุดและเต็มก่อนใคร ควรทำสัญญากรุ๊ปอินเซนทีฟแต่เนิ่น ๆ
- กรีนซีซัน (พฤษภาคม–ตุลาคม) ให้ความคุ้มค่าที่สุดสำหรับงานประชุมและอินเซนทีฟ อัตราผ่อนคลายลง ห้องว่างมาก และภูมิทัศน์สวยจัดสำหรับกิจกรรมทีมบิลดิง
- ระวังสัปดาห์เทศกาล — สงกรานต์ (เมษายน) และช่วงเคานต์ดาวน์ปีใหม่ทำให้การดำเนินธุรกิจตามปกติหยุดชะงักและอัตราพุ่งสูง เราจึงจัดวันของงานองค์กรให้เลี่ยงช่วงเหล่านี้
- วันจัดนิทรรศการระดับเมือง ในกรุงเทพฯ ทำให้ราคาห้องพักพุ่งขึ้น เราจะแจ้งเตือนก่อนที่คุณจะผูกมัดกรุ๊ป
จุดหมายที่ไทยตอบโจทย์งาน MICE
- กรุงเทพฯ — ศูนย์ประชุมระดับโลก ห้องพักหลายพันห้อง และการเชื่อมต่อทางอากาศที่รองรับคณะขนาดใหญ่ได้
- พัทยา — อยู่ใกล้กรุงเทพฯ ออกแบบมาเพื่อกรุ๊ปอินเซนทีฟขนาดใหญ่และงานกาลาโดยเฉพาะ
- ภูเก็ตและกระบี่ — โปรแกรมอินเซนทีฟและรางวัลที่ใช้ชายหาดเป็นแรงจูงใจในตัวเอง พร้อมงานกาลาดินเนอร์บนเกาะ
- เชียงใหม่ — อินเซนทีฟที่อุดมด้วยวัฒนธรรม กิจกรรม CSR และทีมบิลดิงในภาคเหนือ
สิ่งที่ Explera ดูแลตั้งแต่ต้นจนจบ
- จัดหาสถานที่และบล็อกห้องพัก ถือไว้เป็นออปชันพร้อมกำหนดวันคืนที่เป็นจริง
- โลจิสติกส์ผู้เข้าร่วม — ต้อนรับที่สนามบินในระดับคณะใหญ่ รถโค้ชของบริษัทเราเอง งานลงทะเบียน และการประสานงานหน้างาน
- งานกาลาและธีมไนต์ — ดินเนอร์ริมหาด การแสดงวัฒนธรรมไทย และโปรดักชันที่ออกแบบเฉพาะ
- ทีมบิลดิงและ CSR — ตั้งแต่การแข่งทำอาหารไปจนถึงโครงการชุมชนและการปลูกป่าชายเลน
- ต้นทุนที่โปร่งใส — ข้อเสนอที่ระบุขอบเขตชัดเจนภายใน 2–3 วันทำการ ราคาเน็ตสำหรับคู่ค้า และใบแจ้งหนี้รวมฉบับเดียว
วางแผนสำหรับปี 2027
กรุ๊ปอินเซนทีฟและงานประชุมขนาดใหญ่ของปี 2027 ควรเริ่มกำหนดขอบเขตตั้งแต่ตอนนี้ เพราะพื้นที่ช่วงไฮซีซันและสถานที่ที่ดีที่สุดถูกจองล่วงหน้าไปไกลมาก และการจัดวันให้สอดคล้องกับปฏิทินเทศกาลและนิทรรศการของไทยจะช่วยปกป้องอัตราของคุณ
ส่งบรีฟกรุ๊ปของคุณ — จำนวนผู้เดินทาง วันเดินทาง วัตถุประสงค์ และงบประมาณ — มาที่เทรดเดสก์ของ Explera แล้วเราจะส่งข้อเสนอ MICE พร้อมราคาเน็ตที่ออกแบบรอบปฏิทินอีเวนต์ของไทยปี 2026–2027 กลับไปให้
คำถามที่พบบ่อย
หน้าต่างไหนให้ความคุ้มค่าที่สุดกับกรุ๊ปอินเซนทีฟ
กรีนซีซันช่วงพฤษภาคมถึงตุลาคมคือที่ที่ความคุ้มค่าอยู่สำหรับงานประชุมและอินเซนทีฟ ทั้งอัตราที่ผ่อนคลายลง ห้องว่างมาก และภูมิทัศน์สวยจัดสำหรับกิจกรรมทีมบิลดิง ส่วนฤดูหนาวเดือนพฤศจิกายนถึงกุมภาพันธ์เป็นช่วงพีกทั้งการท่องเที่ยวพักผ่อนและอินเซนทีฟ และเป็นหน้าต่างแรกที่เต็ม กรุ๊ปที่ไปช่วงนั้นจึงต้องทำสัญญาแต่เนิ่น ๆ แทนที่จะมาไล่หาทีหลัง
งานนิทรรศการระดับเมืองในกรุงเทพฯ กระทบกรุ๊ปที่ฉันกำลังคิดต้นทุนอยู่อย่างไร
เมื่อมีงานนิทรรศการใหญ่ลงที่กรุงเทพฯ อัตราค่าห้องพักทั้งเมืองจะพุ่งขึ้นและพื้นที่จะตึง ซึ่งพลิกงบของกรุ๊ปได้หลังจากที่คุณเสนอราคาไปแล้ว Explera แจ้งเตือนวันเหล่านั้นก่อนที่คุณจะผูกมัดกรุ๊ป คุณจึงย้ายวันหรือย้ายเมืองได้ทัน สงกรานต์ในเดือนเมษายนและช่วงเคานต์ดาวน์ปีใหม่ก็ให้ผลแบบเดียวกัน และยังทำให้การดำเนินธุรกิจตามปกติหยุดชะงัก
ควรคาดหวังเวลาตอบข้อเสนองาน MICE นานแค่ไหน
ข้อเสนอที่ระบุขอบเขตชัดเจนกลับไปภายในสองถึงสามวันทำการ คิดราคาเน็ตสำหรับเทรด และชำระผ่านใบแจ้งหนี้รวมฉบับเดียว เพื่อให้ได้เวลาตอบเท่านั้น ให้ส่งบรีฟมาครบ ทั้งจำนวนผู้เดินทาง วันเดินทาง วัตถุประสงค์ และงบประมาณ จากนั้นการจัดหาสถานที่และบล็อกห้องพักจะถูกถือไว้เป็นออปชันพร้อมกำหนดวันคืนที่เป็นจริง ไม่ใช่การถือไว้แบบปลายเปิดที่ค่อย ๆ หลุดไปเงียบ ๆ
เมื่อคณะเดินทางถึงแล้ว Explera ดูแลอะไรหน้างานบ้าง
โลจิสติกส์ผู้เข้าร่วมตั้งแต่ต้นจนจบ — ต้อนรับที่สนามบินในระดับคณะใหญ่ รถโค้ชของเราเอง งานลงทะเบียน และการประสานงานหน้างาน นอกเหนือจากการเคลื่อนย้าย เรายังผลิตงานกาลาและธีมไนต์ ตั้งแต่ดินเนอร์ริมหาดไปจนถึงการแสดงวัฒนธรรมไทย และดำเนินโปรแกรมทีมบิลดิงกับ CSR เช่น การแข่งทำอาหารและกิจกรรมเพื่อชุมชนหรือการปลูกป่าชายเลน
