Программа на Сонгкран считается от двух взрослых, а её экскурсионный день построен на восемнадцать человек — то есть это групповой продукт, который заодно продаётся парам. Поэтому нашу программу «Чиангмай, Сонгкран 2027» необычно легко масштабировать под группу или инсентив с 12 по 16 апреля 2027 года: сама форма недели при этом не меняется. Этот гид от DMC Таиланда для турагентов разбирает, что фестивальная неделя даёт группе такого, чего не даёт обычный маршрут, где лежат риски и что меняется, когда людей отправляют, а не когда они выбирают сами.
Explera — аккредитованный IATA наземный оператор (96215733), которому доверяют 340+ агентств-партнёров: собственный транспорт, лицензированные гиды и поддержка 24/7. Торговый отдел — b2b@explera.co.th.
Почему фестиваль подходит группе лучше, чем экскурсионный тур
Потому что он решает проблему любой групповой программы: как заставить людей, которые друг друга не выбирали, действительно перемешаться. Два дня водного праздника делают за один день то, чего не добиваются ни ледокольная сессия, ни общий ужин за трое суток, — и делают это без того, чтобы кого-то заставляли участвовать в структурированной активности.
Он же снимает самую тяжёлую задачу расписания в групповом туризме. В фестивальные дни некуда опаздывать, некого задерживать и никакой автобус никого не ждёт: два дня, которые обычно дают больше всего трений, не дают их вовсе.
Что масштабируется чисто, а что нет
| Элемент | На восемнадцати | На сорока и больше |
|---|---|---|
| Экскурсионный день | Два минивэна с англоговорящими гидами — база, на которой построена программа | Больше машин и гидов; день по-прежнему работает, но требует разведения по времени |
| Полёт на шаре | Общие корзины, рассветные слоты | Ограничитель номер один — слотов конечное число, бронировать нужно очень рано |
| Проживание | Один отель, один стандарт | Скорее всего больше одного отеля, а это меняет схему трансферов |
| Два ужина | Бронируются на группу | Нужен отдельный зал, а не часть общего зала ресторана |
| Фестивальные дни | По-настоящему свободные, поддержка на связи | Так же, но брифинг и точка сбора становятся обязательными |
Честный итог: восемнадцать — это размер, под который программа и создавалась, а примерно выше этого числа ограничителем становится шар, а не отель. Скажите это заказчику инсентива сразу, потому что это меняет порядок бронирования.
Что меняется, когда людей отправляют
Всё в предложении и ничего в маршруте. В инсентиве тот, кто подписывает, сам не едет и будет отвечать за то, сработало это или нет, поэтому документ должен доказывать результат, а не описывать пять дней. Конкретно это значит: элемент-награда должен быть назван и не должен теряться — здесь это полёт на шаре, — а риск должен выглядеть управляемым, а не подразумеваемым.
Это значит и то, что свободные дни нужно объяснять спонсору, а не путешественнику. «Два дня без расписания» на инсентив-брифе читаются как недодача, пока вы не скажете, что это: фестиваль и есть награда, а расписание поверх него её обесценит. Наш гид по выбору структуры FIT, GIT или MICE показывает, как эта переупаковка работает в любой программе, а отдел MICE и инсентивов берёт на себя документы, которых требует корпоративный файл.
Риски, которые стоит назвать сразу
Их три, и корпоративный заказчик будет уважать вас за то, что вы их подняли. Полёт на шаре зависит от погоды, и отменённый рассвет затрагивает сразу всех, а не одну пару, — поэтому альтернативу на то утро надо согласовать заранее, а не импровизировать. В фестивальной толпе люди теряются, поэтому точка сбора и записанный номер на группе не опция. И группа всегда разная: кто-то будет в воде оба дня, а кто-то захочет тихую альтернативу уже к обеду первого дня — это стоит спланировать, а не обнаружить.
Ни один из этих рисков не повод не запускать программу. Они и есть разница между групповой программой, которая хорошо смотрится в предложении, и той, что работает на земле.
Порядок бронирования для группы
- Сначала слоты на шар — их конечное число, они только на рассвете, и именно они задают потолок размера группы.
- Затем проживание — по возможности один отель одного стандарта; места в Чиангмае на Сонгкран уходят рано.
- Третьими транспорт и гиды — они масштабируются, но не в короткий срок в эту неделю.
- Четвёртыми ужины — выше восемнадцати нужен отдельный зал, а не часть общего.
- Брифинг последним и в письменном виде — точка сбора, номер, чего ждать и что оставить в номере.
- Назовите альтернативу на мокрый день — тихий вариант для тех, кому он понадобится ко второму дню.
Каким группам это подходит
Инсентив-группам с более молодой аудиторией или с действительно неформальной корпоративной культурой. Клубам, обществам и объединениям по интересам, которые едут вместе по своей воле. Агентским фам-турам, где два дня общего хаоса делают для отношений больше, чем любой ужин. И группам из нескольких семей или компаний друзей, которым нужна одна поездка, но не одно расписание на всю неделю.
Хуже это работает для конференции, где делегатам нужно быть в конкретном месте в конкретное время, и для группы с большим разбросом по возрасту или мобильности — если только тихая альтернатива не собрана по-настоящему, а не упомянута вскользь. Для таких случаев на полке маршрутов есть более подходящие форматы, и сказать об этом сразу правильное решение.
Что наземный партнёр берёт на себя на группе
Умножение. Всё, что для двоих управляемо, на восемнадцати превращается в операцию, а на сорока в проект: машины расставлены заранее, а не вызываются; гиды брифуются как команда; ужины проходят в залах, которые вмещают группу; а дежурная линия способна найти одного потерявшегося человека в толпе. Именно это услуги DMC Таиланда для турагентов и существуют, чтобы взять на себя: групповые поездки и работа с GIT как отдельная дисциплина, а не увеличенная индивидуальная бронь, транспорт на собственном автопарке, чтобы ёмкость держали, а не искали, лицензированные гиды по договору и рестораны и банкеты для вечеров, куда группа не зайдёт просто так.
Здесь же оператор уровня DMC Таиланда должен давать вам число, а не заверения. Спросите, какую группу шар реально поднимает конкретным утром, и ждите настоящего ответа: это число задаёт форму всего файла. Сама программа лежит на полке пакетов.
Частые вопросы
На какой размер группы рассчитана программа?
Экскурсионный день идёт групповым выездом на восемнадцать человек в двух минивэнах с англоговорящими гидами — это и есть база, на которой построено наполнение. Выше она масштабируется дополнительными машинами и гидами, но ограничителем становится рассветный полёт на шаре, а не отель.
Что ограничивает размер группы?
Шар. Рассветные слоты конечны и общие, поэтому в групповом файле их надо забронировать раньше всего остального. Второе ограничение — проживание в Чиангмае на Сонгкран, оно тоже уходит рано; транспорт и гиды масштабируются легче, но не в короткий срок в эту неделю.
Как объяснить два свободных дня спонсору инсентива?
Назвав фестиваль наградой, а не пробелом. В инсентиве подписывающий не едет и читает слово «без расписания» как недодачу, поэтому в предложении должно быть сказано, что в эти дни продуктом является сам фестиваль и что расписание поверх него его обесценит.
Что делать, если шар отменили для всей группы?
Это затрагивает всех разом, поэтому альтернативу на то утро надо согласовать заранее, а не придумывать на месте. Отмены со стороны оператора возмещаются или переносятся внутри проживания, если позволяет программа, а на группе перенос сложнее — так что запасной вариант планируйте.
Подходит ли это конференц-группе?
В нынешнем виде нет. Делегаты, которым нужно быть где-то к назначенному часу, плохо сочетаются с двумя днями, когда ничто не идёт по часам. Инсентив или наградная поездка — верное попадание; конференции нужен другой формат с переговорной площадкой в центре.
Как получить расчёт на группу?
Пришлите число человек, даты, возрастной и мобильный профиль и то, кто подписывает, на b2b@explera.co.th. Групповые файлы считаются иначе, чем пары, и названная заранее структура означает, что первый расчёт придёт уже в правильной форме.
Считаете группу или инсентив на Сонгкран 2027? Напишите в наш торговый отдел — вернёмся с маршрутом и индивидуальным расчётом.
